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NNTR की फुल फॉर्म “No Need To Respond” होती है. NNTR को हिंदी में “जवाब देने की जरूरत नहीं” कहते है.
किसने अपने इनबॉक्स को नहीं देखा और सोचा कि वहां पहुंचने वाले ईमेल की संख्या को कैसे कम किया जाए? दुर्भाग्य से, ईमेल की समीक्षा करने और उनका जवाब देने में बहुत समय लगता है. इसलिए ऐसा सिस्टम होना बहुत जरूरी है जो आपकी ईमेल गतिविधियों को व्यवस्थित रखने में मदद करे. या एक शब्द प्रतिक्रिया के साथ ईमेल शिष्टाचार की मूल बातें के बिना उन ईमेल के बारे में कैसे. आपको आश्चर्य हो रहा है कि प्रतिक्रिया आपके ईमेल के किस हिस्से का जिक्र कर रही थी. फिर आपको स्पष्टीकरण मांगने के लिए एक और ईमेल भेजना होगा. सभी क्योंकि प्रेषक ने डाउन-एडिट नहीं किया था, इसलिए आपको पता चल जाएगा कि वे किस टिप्पणी को विशेष रूप से प्रतिध्वनित कर रहे थे. अपनी कार्यकुशलता की धज्जियां उड़ा रहे हैं. यह हमें साइट विज़िटर के एक प्रश्न पर लाता है. एक जो कुशल होने की इच्छा पर आधारित है लेकिन गलत व्याख्या की जा सकती है. एक साइट विज़िटर ने ईमेल किया कि वह अपने ईमेल या विषय: लाइन में "उत्तर की कोई आवश्यकता नहीं" शामिल करना चाहता है ताकि वह अधिक कुशल बन सके और अपने इनबॉक्स में ईमेल की मात्रा कम कर सके. दूसरे पक्ष को यह बताने का उनका यह तरीका था कि उन्हें जवाब देने में समय नहीं लगाना पड़ा, क्योंकि उनके विचार में, उत्तर आवश्यक नहीं है.
मैंने लोगों को संदेश भेजने के बारे में एक बहुत ही दिलचस्प बात खोजी है. मुझे लगता था कि लोग आपको तुरंत मैसेज नहीं करते हैं, ऐसा इसलिए है क्योंकि वे या तो व्यस्त हैं या उनके पास अपने फोन को देखने का मौका नहीं है. हालाँकि, यदि कोई व्यक्ति आपको कुछ घंटों के लिए या उससे भी अधिक समय के लिए वापस संदेश नहीं भेजता है, तो आप क्या सोचेंगे? क्या वह वाकई इतना व्यस्त है कि वह आपको जवाब देने के लिए एक मिनट भी नहीं दे सकता? या ऐसा इसलिए है क्योंकि उसने नहीं सोचा था कि संदेश महत्वपूर्ण था?
मैं खुद को एक उदाहरण के रूप में लूंगा. मैं आमतौर पर एक बहुत ही कुशल व्यक्ति हूं, अक्सर मैं सोशल मीडिया पर ज्यादा समय नहीं बिताता हूं, और अगर मुझे कभी किसी से कोई संदेश मिलता है, तो मैं उस संदेश का जवाब देना बंद कर सकता हूं क्योंकि मुझे लगा कि यह उतना महत्वपूर्ण नहीं था जितना कि जो कुछ भी था मैं उस समय कर रहा था, इसलिए यह प्राथमिकता नहीं थी. हालाँकि, हाल ही में, मैंने यह देखकर अपनी पिछली प्रतिक्रियाओं पर विचार किया कि संदेश प्राप्त होने पर अन्य लोग कैसे प्रतिक्रिया करते हैं. मैंने देखा कि अलग-अलग लोगों के संदेशों का जवाब देने के तरीके को संभालने के अलग-अलग तरीके होते हैं. कुछ इसे अनदेखा करना चुनते हैं और बाद में संदेश का जवाब देते हैं, जबकि कुछ तुरंत जवाब देना चुनते हैं. यह निर्भर करता है कि संदेश कितना महत्वपूर्ण है और आप उस व्यक्ति के लिए कितने महत्वपूर्ण हैं.
लेकिन व्यक्तिगत रूप से मुझे लगता है, किसी भी तरह से, जब आप उत्तर देते हैं, तो यह कहना सबसे अच्छा है कि "अरे मैं अभी व्यस्त हूं, आपसे बाद में बात करूंगा." या "अरे क्षमा करें, मैं काम कर रहा था, blablabla" यह लोगों को वास्तव में एक अच्छा प्रभाव देता है और दर्शाता है कि आप न केवल विनम्र हैं, बल्कि विश्वसनीय भी हैं. अंत में, मैं कहना चाहता हूं, उन लोगों को प्राथमिकता दें जो आपको प्राथमिकता देते हैं.
कुछ साल पहले, मैंने देखा कि मेरी दोस्त सारा अपने कुछ ईमेल "जवाब देने की कोई ज़रूरत नहीं!" के साथ समाप्त कर देगी. एक साधारण वाक्य, वास्तव में आकर्षक, जिसने एक मुक्केबाजी दस्ताने-पंच पैक किया: मैंने अभी जो कुछ कहा है, आपको अभी तक एक और ईमेल के साथ जवाब देने की आवश्यकता नहीं है. जब सारा और मैंने बाद में इस बारे में व्यक्तिगत रूप से बात की, तो उसने मुझे बताया कि उसने इसे अपने ईमेल के अंत में जोड़ना शुरू कर दिया था जब किसी ने पहली बार उसे लिखा था, और इसने उसे पढ़ने, जानकारी लेने, फिर आगे बढ़ने की आश्चर्यजनक स्वतंत्रता दी. उसके दिन के साथ. यह अतिरिक्त हल्केपन का उपहार था.
"जवाब देने की कोई आवश्यकता नहीं है" प्राप्तकर्ता को स्वीकार करता है कि आप जो ईमेल भेज रहे हैं वह आवश्यक मानसिक सामग्री है, और यह उसके इनबॉक्स में कई ईमेलों में से एक है - लेकिन आप उसे पढ़ने और पढ़ने के अलावा कुछ भी करने से रोक रहे हैं संग्रह करना, या शायद उसके कैलेंडर या कार्य सूची में कुछ लिखना. यह इस व्यक्ति को बताता है, "मुझे पता है कि आप सामग्री अधिभार और टू-डू सूची के कगार पर हैं-बिल्कुल मेरी तरह-लेकिन आपको एक साधारण 'धन्यवाद - मिल गया!' या 'विल' भी जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. करो!' अपनी मानसिक कार्य सूची में. मुझे बस इस जानकारी को पास करने की जरूरत थी. आप अपने दिन के साथ आगे बढ़ने के लिए स्वतंत्र हैं." मुझे अब इसे अपने ईमेल में जोड़ना अच्छा लगता है- मुझे ऐसा लगता है कि यह किसी के डेस्क पर एक आश्चर्यजनक डेज़ी फेंक रहा है, या एक मुफ्त कप कॉफी पास कर रहा है. निश्चित रूप से, यह हर ईमेल के साथ नहीं हो सकता है, लेकिन यह उससे कहीं अधिक उपयुक्त है जिसकी मैंने शुरुआत में कल्पना की थी. यह वास्तव में ज्यादातर समय काम करता है.
एओएस पर मेरे अगले कुछ निबंध समय प्रबंधन के समय-सम्मानित अनुष्ठान का पता लगाने जा रहे हैं: दिन में 24 घंटे, सप्ताह में 168 घंटे जो हम सभी को आवंटित किए जाते हैं, और उन घंटों में हमारे पास अधिक कहने का तरीका है. जितना हम सोचते हैं.
मैं आपके जैसा हूं: खतरनाक रूप से व्यस्तता के करीब. लेकिन मैं नफ़रत करता हूँ, नफरत करता हूँ, व्यस्तता की एक सतत स्थिति में रहने से नफरत करता हूँ, और मैं इस प्रलोभन के खिलाफ दांत और नाखून से लड़ता हूँ.
मैं ज्यादातर ऑनलाइन काम करता हूं, इसलिए स्क्रीन पर घूरते हुए उन 24 दैनिक घंटों में से बहुत अधिक खर्च करना आसान है. मैंने इसके स्वास्थ्य संबंधी कमियों-मानसिक, रचनात्मक, संबंधपरक, शारीरिक रूप से कठिन तरीके से सीखा है. इस गर्मी में मेरे महीने भर के इंटरनेट ब्रेक ने मुझे इस बात से उलट दिया कि मैं कितना स्वस्थ महसूस कर रहा था. मैंने उसी ऑनलाइन काम के बारे में और भी रचनात्मक और ऊर्जावान महसूस किया जो मुझे नीचे खींच रहा था. स्क्रीन टाइम का लालच (यहां तक कि प्रोडक्टिविटी के नाम पर भी) अच्छी तरह से जीने की मेरी वीर खोज में एक खलनायक था. मुझे इसकी शक्तियों को कम करने की जरूरत थी. ऐसा करने का एकमात्र तरीका यह था कि मैं कुछ समय के लिए एक साफ ब्रेक ले, फिर धीरे-धीरे इसे बेहतर स्वास्थ्य और बहाल रचनात्मकता के अंतिम लक्ष्य के साथ वापस जोड़ दूं. अपने ईमेल में "जवाब देने की कोई आवश्यकता नहीं" जोड़ना एक तरीका है जिससे मैंने अपना स्क्रीन समय कम किया- क्योंकि वास्तव में, यह मेरे लिए भी एक उपहार है. मैं खुद को अपनी सूची से इस ईमेल वार्तालाप को पार करने और अपने जीवन के साथ आगे बढ़ने की स्वतंत्रता दे रहा हूं.
मैं शुक्रवार दोपहर का उपयोग कैच-अप-ऑन-ईमेल समय के रूप में करता हूं. सोमवार, मंगलवार, बुधवार और गुरुवार का भी यही हाल है. लेकिन शुक्रवार विशेष है क्योंकि मैं आमतौर पर सप्ताह के अंत में बीयर का आनंद लेते हुए ऐसा करता हूं. इस हफ्ते, बियर का बाहर 90 डिग्री गर्मी और एक AQI के साथ और भी अधिक स्वागत है, जो कि 300 के उत्तर में नुकीला है, जिसका अर्थ है कि यह एक खिड़की खोलने के लिए विषाक्त होगा. सैन फ्रांसिस्को में अभी तक एयर कंडीशनिंग का आविष्कार नहीं हुआ है. क्या मैंने उल्लेख किया कि हमारे राष्ट्रपति को अभी-अभी COVID के साथ अस्पताल में भर्ती कराया गया था? उसी हफ्ते उन्होंने एक बहस के दौरान हवा में विषाक्तता (शाब्दिक रूप से) उगलते हुए हमारे लोकतंत्र का मजाक उड़ाया? क्या सप्ताह है. बर्फ की ठंडी बियर की जरूरत है. ईमेल, कम तो. इसलिए मैं इसके बजाय इसे लिख रहा हूं.
लेकिन मैं ईमेल के बारे में भी सोच रहा हूं. जैसा कि मैं अक्सर करता हूं. इस बार क्योंकि मैंने पॉडकास्ट सुनते हुए सप्ताह में पहले कुछ सुना था. द प्रेस बॉक्स द रिंगर के डेविड शोमेकर और ब्रायन कर्टिस का एक मीडिया पॉडकास्ट है, जो मुझे पसंद है. पिछले हफ्ते, "स्वाशबकलिंग एडिटर" सर हेरोल्ड इवांस के निधन के बारे में बात करते हुए, कर्टिस ने उल्लेख किया कि वह समापन पंक्ति के साथ ईमेल भेजते थे "जवाब देने की कोई आवश्यकता नहीं है". हाँ, यह एक शक्ति चाल है. एक बदमाश, उस पर. लेकिन यह बेहद व्यावहारिक भी है. मैं कहूंगा कि मेरे द्वारा भेजे जाने वाले लगभग 75% ईमेल के लिए, मुझे वास्तव में प्रतिक्रिया प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है. फिर भी उनमें से लगभग सभी के लिए, मुझे अभी भी एक मिलता है. और यह बेकार है क्योंकि यह कई चीजों को मिलाता है जो ईमेल को चूसता है: इसकी गति (पढ़ें: धीमापन), इसकी औपचारिकता, इसकी अजीब-एक-तिल प्रकृति.
वैसे भी, मैंने "जवाब देने की कोई आवश्यकता नहीं" का यह विचार सुना और तुरंत इसे आज़माना चाहता था. लेकिन मैं थोड़ा चिंतित हूं कि यह मुझे एक गधे की तरह बना देगा. और निश्चित रूप से, इंटरनेट पुष्टि करता है कि यह हो सकता है. इसलिए मैं इसे ट्रेड-ऑफ के माध्यम से सोचने में मदद करने के लिए लिख रहा हूं. क्या मुझे एक झटके के रूप में देखा जा रहा है अगर इसका मतलब मेरे इनबॉक्स में एक कम ईमेल है? मुझे ऐसा लगता है! और यह ऐसा झटका नहीं हो सकता है यदि यह वास्तव में आपको समय बचाने में भी मदद कर रहा है (जो कि यह है).
क्या मैं केवल "उत्तर देने की कोई आवश्यकता नहीं" के साथ साइन ऑफ कर रहा हूं? एक तरह से, यह मुझे "मेरे आईफोन से भेजा गया" चीज़ की याद दिलाता है, जिसका मैं अभी भी उपयोग करता हूं, मुख्य रूप से यह इंगित करने के लिए कि मैंने अपने फोन पर ईमेल टाइप किया है और इसलिए आपको संक्षिप्तता का बहाना चाहिए. यह स्पष्ट रूप से iPhone मेल क्लाइंट के अलावा उस का इरादा था (हालाँकि यह iMessage से पहले गरीब आदमी का "ब्लू बबल" भी था - क्योंकि, निश्चित रूप से, कोई भी वास्तव में इसे अपने ईमेल पाद लेख में डाल सकता था). और मुझे लगता है कि यह काम किया! यह स्थानांतरित हो गया, भले ही थोड़ा सा, चलते-फिरते ईमेल के आसपास की मानसिकता. हो सकता है कि "जवाब देने की कोई आवश्यकता नहीं है" एक बार के ईमेल के समान ही करें? शायद ऩही. मेरा अनुमान है कि यह उन लोगों के लिए उबलता है जो ईमेल बनाम प्ले डिफेंस पर अपराध करते हैं - यानी, बहुत से लोग प्रतिक्रिया की तलाश में ईमेल भेजते हैं, जबकि अन्य उतने पहल नहीं करते हैं, लेकिन आने वालों को जवाब देते हैं. मैं मुझे यकीन है कि यहाँ भी कुछ शक्ति गतिशील है. लेकिन अभी ईमेल के बारे में सोचना बहुत गर्म है. बियर को लौटें.