WBS Full Form in Hindi, WBS Kya Hota Hai, WBS का क्या Use होता है, WBS का Full Form क्या हैं, WBS का फुल फॉर्म क्या है, Full Form of WBS in Hindi, WBS किसे कहते है, WBS का फुल फॉर्म इन हिंदी, WBS का पूरा नाम और हिंदी में क्या अर्थ होता है, WBS की शुरुआत कैसे हुई, दोस्तों क्या आपको पता है WBS की Full Form क्या है और WBS होता क्या है, अगर आपका answer नहीं है, तो आपको उदास होने की कोई जरुरत नहीं है, क्योंकि आज हम इस पोस्ट में आपको WBS की पूरी जानकारी हिंदी भाषा में देने जा रहे है. तो फ्रेंड्स WBS Full Form in Hindi में और WBS की पूरी इतिहास जानने के लिए इस पोस्ट को लास्ट तक पढ़े.
WBS की फुल फॉर्म “Work Breakdown Structure” होती है. WBS को हिंदी में “कार्य विश्लेषण संरचना” कहते है.
WBS का मतलब वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर है. यह वह जगह है जहाँ आप अपनी परियोजना को प्रबंधनीय भागों में तोड़ते हैं. यह आपकी टीम के साथ पोस्ट-इट नोट्स का उपयोग करके सबसे अच्छा किया जाता है कि आप दीवार पर चिपक सकते हैं और घूम सकते हैं, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और सिस्टम इंजीनियरिंग में वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS), एक प्रोजेक्ट के छोटे घटकों में डिलिवरेबल-ओरिएंटेड ब्रेकडाउन है. वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर डिलिवर करने योग्य एक प्रमुख प्रोजेक्ट है जो टीम के काम को प्रबंधनीय वर्गों में व्यवस्थित करता है.
कार्य को छोटे कार्यों में तोड़ना एक सामान्य उत्पादकता तकनीक है जिसका उपयोग कार्य को अधिक प्रबंधनीय और सुलभ बनाने के लिए किया जाता है. परियोजनाओं के लिए, वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) वह उपकरण है जो इस तकनीक का उपयोग करता है और सबसे महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन दस्तावेजों में से एक है. यह अकेले ही कार्यक्षेत्र, लागत और शेड्यूल बेसलाइन को एकीकृत करता है जिससे यह सुनिश्चित होता है कि परियोजना योजनाएं संरेखण में हैं. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बुक ऑफ नॉलेज (पीएमबीके) वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर को "प्रोजेक्ट टीम द्वारा निष्पादित किए जाने वाले कार्य के वितरण योग्य उन्मुख पदानुक्रमित अपघटन" के रूप में परिभाषित करता है. WBS दो प्रकार के होते हैं: 1) डिलीवरेबल-बेस्ड और 2) फेज-बेस्ड. डिलिवरेबल-आधारित दृष्टिकोण सबसे आम और पसंदीदा तरीका है. दो दृष्टिकोणों के बीच मुख्य अंतर WBS के पहले स्तर में पहचाने गए तत्व हैं.
डिलीवरेबल-आधारित वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स (यानी, उत्पाद, सेवाएं या परिणाम) और स्कोप (यानी, निष्पादित किए जाने वाले कार्य) के बीच संबंध को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है. चित्र 1 एक घर बनाने के लिए डिलीवरेबल-आधारित WBS का एक उदाहरण है. चित्र 2 उसी परियोजना के लिए चरण-आधारित WBS का एक उदाहरण है.
परियोजना प्रबंधन में वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) एक जटिल, बहु-चरणीय परियोजना को पूरा करने की एक विधि है. यह चीजों को तेजी से और अधिक कुशलता से करने के लिए बड़ी परियोजनाओं को विभाजित करने और जीतने का एक तरीका है. WBS का लक्ष्य एक बड़ी परियोजना को अधिक प्रबंधनीय बनाना है. इसे छोटे टुकड़ों में तोड़ने का मतलब है कि टीम के विभिन्न सदस्यों द्वारा एक साथ काम किया जा सकता है, जिससे बेहतर टीम उत्पादकता और आसान परियोजना प्रबंधन हो सके. Wrike में, आप फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाकर WBS बना सकते हैं और अलग-अलग कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं.
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और सिस्टम इंजीनियरिंग में वर्क-ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS एक प्रोजेक्ट के छोटे घटकों में एक डिलिवरेबल-ओरिएंटेड ब्रेकडाउन है. वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर डिलिवर करने योग्य एक प्रमुख प्रोजेक्ट है जो टीम के काम को प्रबंधनीय वर्गों में व्यवस्थित करता है. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (पीएमबीओके 5) वर्क-ब्रेकडाउन संरचना को "परियोजना के उद्देश्यों को पूरा करने और आवश्यक डिलिवरेबल्स बनाने के लिए प्रोजेक्ट टीम द्वारा किए जाने वाले कार्य के कुल दायरे का पदानुक्रमित अपघटन" के रूप में परिभाषित करता है. एक कार्य-विघटन संरचना तत्व एक उत्पाद, डेटा, सेवा या इनमें से कोई भी संयोजन हो सकता है. एक WBS अनुसूची विकास और नियंत्रण के लिए मार्गदर्शन प्रदान करते हुए विस्तृत लागत अनुमान और नियंत्रण के लिए आवश्यक ढांचा भी प्रदान करता है.
आइए डब्ल्यूबीएस क्या है इसके साथ शुरू करें: एक वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्लूबीएस) डिलिवरेबल्स पर केंद्रित एक दृश्यमान, पदानुक्रमित परियोजना का एक पुनर्निर्माण है. यह परियोजना प्रबंधकों के लिए एक सहायक आरेख है क्योंकि यह परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों की पहचान करने के लिए परियोजना के अंतिम उत्पाद से पीछे की ओर काम करने में उनकी सहायता करता है. वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्लूबीएस), जो आवश्यक परियोजना प्रबंधन पत्रों में से एक है, वह उपकरण है जो परियोजनाओं के लिए इस तकनीक को नियोजित करता है. यह अपने आप में कार्यक्षेत्र, लागत और शेड्यूल बेसलाइन को एकीकृत करता है, यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना योजनाएं सिंक में हैं.
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बुक ऑफ नॉलेज (पीएमबीके) में "प्रोजेक्ट टीम द्वारा किए जाने वाले कार्य के वितरण योग्य उन्मुख पदानुक्रमित अपघटन" के रूप में परिभाषित किया गया है. वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर दो प्रकार के होते हैं: डिलिवरेबल-बेस्ड और फेज-बेस्ड. डिलिवरेबल-आधारित दृष्टिकोण सबसे लोकप्रिय और अनुशंसित तरीका है.
WBS के पहले स्तर में इंगित किए गए तत्व दो पद्धतियों के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं.
मैं परियोजना प्रबंधन में WBS कैसे बना सकता हूँ? बस नीचे का पालन करें:
परियोजना के मिशन वक्तव्य का निर्धारण और व्याख्या करें.
परियोजना के सभी महत्वपूर्ण चरणों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए.
डिलिवरेबल्स की एक सूची बनाएं (साथ ही सफलता को कैसे मापा जाएगा)
डिलिवरेबल्स को उन कार्यों में विभाजित करें जिन्हें उचित समय में पूरा किया जा सकता है.
प्रत्येक क्षेत्र को एक अलग मालिक को सौंपें, और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक के पास वितरित करने का अधिकार है.
कार्य विश्लेषण संरचना बनाने से पहले, सभी हितधारकों और शामिल टीम के प्रमुख सदस्यों से बात करके पहले परियोजना के दायरे का आकलन करना आवश्यक है. प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी महत्वपूर्ण इनपुट और डिलिवरेबल्स एकत्र किए गए हैं और पारदर्शी रूप से प्राथमिकता दी गई है. परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों के बीच महत्व और कनेक्टिविटी की पदानुक्रमित रूपरेखा दिखाने के लिए आप गैंट चार्ट, फ्लो चार्ट, स्प्रेडशीट या सूचियों का उपयोग कर सकते हैं. पूरा होने के क्रम में डिलिवरेबल्स और कार्यों को रेखांकित करने के बाद, आप प्रत्येक कार्य को प्रोजेक्ट टीम के सदस्य को सौंप सकते हैं. सुनिश्चित करें कि टीम का कोई भी सदस्य टीम में कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को फैलाकर परियोजना के अधिकांश भार को वहन नहीं करता है.
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) डब्ल्यूबीएस को "परियोजना के उद्देश्यों को पूरा करने और आवश्यक डिलिवरेबल्स बनाने के लिए प्रोजेक्ट टीम द्वारा निष्पादित किए जाने वाले कार्य का एक सुपुर्दगी-उन्मुख पदानुक्रमित अपघटन" के रूप में परिभाषित करता है. प्रत्येक WBS स्तर परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य की एक नई और तेजी से विस्तृत परिभाषा का प्रतिनिधित्व करता है. PMI की परिभाषा में कहा गया है कि WBS संरचना का निर्माण इस तरह से किया जाना चाहिए कि पदानुक्रम में प्रत्येक नए स्तर में अपने मूल कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल हों. इसका मतलब यह है कि पैरेंट टास्क एलिमेंट को पूरा करने के लिए प्रत्येक पैरेंट टास्क एलिमेंट में एक से अधिक चाइल्ड टास्क होने चाहिए.
प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए आपकी कार्य विश्लेषण संरचना भिन्न हो सकती है.
एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आपको यह देखने के लिए प्रयोग करना पड़ सकता है कि कौन सा WBS आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है. लक्ष्य अपनी परियोजनाओं के पदानुक्रम को दिखाना है और इसमें शामिल सभी लोगों को प्रगति स्पष्ट करना है - चाहे वे टीम के सदस्य हों या बाहरी हितधारक हों. यहां कुछ कार्य विश्लेषण संरचना उदाहरण दिए गए हैं. आप अपने WBS की रूपरेखा तैयार करने के लिए इनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं.
WBS स्प्रेडशीट: आप कॉलम और पंक्तियों में विभिन्न चरणों, कार्यों, या डिलिवरेबल्स को ध्यान में रखते हुए, अपने WBS को एक स्प्रेडशीट में कुशलता से संरचित कर सकते हैं.
WBS फ़्लोचार्ट: आप अपने WBS को आरेखीय कार्यप्रवाह में संरचित कर सकते हैं. अधिकांश WBS उदाहरण और टेम्प्लेट जो आपको मिल सकते हैं, वे फ़्लोचार्ट हैं.
WBS सूची: आप अपने WBS को कार्यों या डिलिवरेबल्स और उप-कार्यों की एक साधारण सूची के रूप में संरचित कर सकते हैं. WBS बनाने का यह सबसे सीधा तरीका है.
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर गैंट चार्ट. आप अपने WBS को एक गैंट चार्ट के रूप में संरचित कर सकते हैं जो एक स्प्रेडशीट और एक समयरेखा दोनों का प्रतिनिधित्व करता है. गैंट चार्ट-संरचित WBS के साथ, आप कार्य निर्भरता को लिंक कर सकते हैं और प्रोजेक्ट मील के पत्थर दिखा सकते हैं.
विभिन्न विस्तृत परियोजना दस्तावेज डब्ल्यूबीएस का समर्थन करते हैं. उनमें से एक जोखिम प्रबंधन योजना, गुणवत्ता योजना, खरीद योजना, संचार योजना, स्टाफिंग योजना और एक कार्य ब्रेकडाउन शेड्यूल योजना है. वर्क ब्रेकडाउन शेड्यूल में WBS में परिभाषित सभी कार्यों, गतिविधियों और डिलिवरेबल्स के लिए प्रारंभ और समापन तिथियां शामिल हैं.