मानव संसाधन नियोजन एक सतत प्रक्रिया है. यह संगठनों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने वर्तमान और भविष्य के कार्यबल की जरूरतों का अनुमान लगाने में मदद करता है. इसमें मुख्य रूप से छह चरण शामिल हैं:-
योजनाएँ वांछित परिणाम प्राप्त करने की विधियाँ हैं. लक्ष्य या उद्देश्य विशिष्ट परिणाम हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं. योजना इस प्रकार "कार्रवाई करने से पहले उद्देश्यों और कार्रवाई के पाठ्यक्रम स्थापित करने की प्रक्रिया है."
योजना उद्देश्य और दिशा की भावना प्रदान करती है. यह अग्रिम निर्णय लेने के लिए एक व्यापक ढांचा है. यह प्रबंधन के कार्यों को व्यवस्थित करने, नेतृत्व करने और नियंत्रित करने की सुविधा भी प्रदान करता है.
योजना - आपको समय से पहले अपने निर्णय लेने की अनुमति देता है, यह आपको कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों के परिणामों का अनुमान लगाने में मदद करता है, यह दिशा और उद्देश्य की भावना प्रदान करता है, यह एक एकीकृत ढांचा प्रदान करता है जिसके खिलाफ निर्णयों को मापने के लिए, और इस प्रकार आपको बचने में मदद करता है टुकड़े टुकड़े निर्णय लेना. योजना संभावित अवसरों और खतरों की पहचान करने में भी मदद करती है और नियंत्रण की सुविधा प्रदान करती है. इसका संबंध साध्य (क्या करना है) के साथ-साथ साधनों (कैसे किया जाना है) से है.
मानव संसाधन योजना (एचआरपी) को एक उद्यम के मानव संसाधनों के अधिग्रहण, उपयोग, सुधार और संरक्षण के लिए रणनीति के रूप में परिभाषित किया जा सकता है. इसका उद्देश्य मौजूदा मानव संसाधनों के सही काम और इष्टतम उपयोग के लिए सही कर्मियों को प्रदान करना है. एचआरपी व्यवसाय की योजना प्रक्रिया के एक भाग के रूप में मौजूद है. यह प्रबंधन की गतिविधि है जिसका उद्देश्य विभिन्न प्रकार के नियोक्ताओं के लिए आवश्यकताओं और उपलब्धता का समन्वय करना है. एचआरपी की प्रमुख गतिविधियों में शामिल हैं: पूर्वानुमान (भविष्य की आवश्यकताएं), सूची (वर्तमान ताकत), अनुमान (वर्तमान और भविष्य की आवश्यकताओं की तुलना) और योजना (भविष्य की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यक्रम).
मानव संसाधन नियोजन में संगठन को अपने उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम बनाने के लिए सूचना एकत्र करना, उद्देश्य बनाना और निर्णय लेना शामिल है. हैरानी की बात है कि एचआर का यह पहलू एचआरएम क्षेत्र में सबसे अधिक उपेक्षित है. जब मानव संसाधन नियोजन को मानव संसाधन प्रबंधन के क्षेत्र में ठीक से लागू किया जाता है, तो यह निम्नलिखित प्रश्नों को हल करने में सहायता करेगा:
मानव संसाधन नियोजन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि उसके पास सही कर्मी हैं, जो उन कार्यों को पूरा करने में सक्षम हैं जो संगठन को उसके उद्देश्यों तक पहुँचने में मदद करते हैं. इसमें मानव संसाधन की जरूरतों का पूर्वानुमान और अपेक्षित रिक्तियों वाले व्यक्तियों का अनुमानित मिलान शामिल है. -----अंतर्राष्ट्रीय श्रमिक संगठन
कोलमैन के अनुसार, "जनशक्ति नियोजन मानव शक्ति आवश्यकताओं को निर्धारित करने की प्रक्रिया है और संगठन की एकीकृत योजना को पूरा करने के लिए उन आवश्यकताओं को पूरा करने के साधन हैं".
जैस्लर के अनुसार, "जनशक्ति नियोजन वह प्रक्रिया है जिसमें पूर्वानुमान लगाना, विकसित करना और नियंत्रित करना शामिल है - जिसके द्वारा एक फर्म सुनिश्चित करती है कि उसके पास सही संख्या में लोग और सही प्रकार के लोग हों और सही जगह पर सही समय पर वे काम कर रहे हों जिसके लिए वे आर्थिक रूप से सबसे उपयोगी हैं"
डेल एस बीच के अनुसार, "मानव संसाधन नियोजन यह निर्धारित करने और आश्वस्त करने की एक प्रक्रिया है कि संगठन के पास पर्याप्त संख्या में योग्य व्यक्ति होंगे, जो उचित समय पर उपलब्ध होंगे, ऐसे कार्य करेंगे जो उद्यम की जरूरतों को पूरा करते हैं और जो संतुष्टि प्रदान करते हैं शामिल व्यक्ति."
विकस्ट्रॉन के अनुसार, "मानव संसाधन नियोजन में गतिविधियों की एक श्रृंखला शामिल है: भविष्य की जनशक्ति की आवश्यकता का पूर्वानुमान या तो आर्थिक वातावरण में रुझानों के गणितीय प्रक्षेपण और उद्योग में विकास या विशिष्ट भविष्य की योजनाओं के आधार पर निर्णयात्मक अनुमानों की अवधि में. एक कंपनी.
वर्तमान जनशक्ति संसाधनों की एक सूची बनाना और यह आकलन करना कि इन संसाधनों को किस हद तक इष्टतम रूप से नियोजित किया गया है.
भविष्य में वर्तमान संसाधनों को प्रक्षेपित करके जनशक्ति की समस्याओं का अनुमान लगाना और उनकी पर्याप्तता को मात्रात्मक और गुणात्मक रूप से निर्धारित करने के लिए आवश्यकताओं के पूर्वानुमान के साथ तुलना करना; तथा
भर्ती, चयन, प्रशिक्षण, विकास, स्थानांतरण, पदोन्नति के आवश्यक कार्यक्रमों की योजना बनाना,
भविष्य की जनशक्ति आवश्यकताओं को ठीक से पूरा करने के लिए प्रेरणा और मुआवजा.
एक सर्वेक्षण में 98 प्रतिशत मानव संसाधन और व्यापारिक नेताओं द्वारा सही प्रकार के लोगों को काम पर रखना सबसे महत्वपूर्ण चुनौती के रूप में उद्धृत किया गया था. दूसरी सबसे अधिक उद्धृत चिंता इस प्रतिभा को बनाए रखने की थी, जिसे 93 प्रतिशत उत्तरदाताओं का समर्थन प्राप्त था.
1) लक्ष्य की पहचान करें -
प्रत्येक प्रबंधन प्रक्रिया अद्वितीय होती है और किसी विशेष मुद्दे को सुलझाने या किसी विशेष संगठनात्मक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए की जाती है. इसी प्रकार, मानव संसाधन नियोजन में, कंपनी पहले भविष्य में प्राप्त किए जाने वाले विशिष्ट लक्ष्य की पहचान करती है. यह उत्पादन बढ़ाने के लिए, बिक्री को बढ़ावा देने के लिए और बाजार हिस्सेदारी बढ़ाने के लिए हो सकता है.
2) वर्तमान मानव संसाधनों तक पहुंच -
इस चरण में, प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए, कंपनी मानव संसाधनों की वर्तमान सूची का विश्लेषण करती है. कंपनी कर्मचारियों के बारे में प्रासंगिक जानकारी एकत्र करती है जैसे कर्मचारियों की वर्तमान संख्या और उनके कौशल और कार्य को पूरा करने की क्षमता.
3) पूर्वानुमान मांग और आपूर्ति -
उपलब्ध कार्यबल का विश्लेषण करने के बाद, विभिन्न कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों का अनुमान लगाया जाता है. एक बार जब कार्यबल की मांग स्पष्ट हो जाती है तो भर्ती के आंतरिक और बाहरी स्रोतों का विश्लेषण करके आपूर्ति का अनुमान लगाया जाता है. भर्ती के आंतरिक स्रोत स्थानांतरण, पदोन्नति, नौकरी संवर्धन हैं. भर्ती के बाहरी स्रोत जॉब पोर्टल, जॉब कंसल्टेंसी और अखबार में विज्ञापन हैं.
4) गैप की पहचान करें -
मैनपावर की भविष्य की मांग और आपूर्ति की तुलना करके मैनपावर गैप की पहचान की जाती है. तदनुसार, कंपनी कर्मचारियों की कमी के मामले में कर्मचारियों को काम पर रखने और अतिरिक्त जनशक्ति के मामले में कर्मचारियों को समाप्त करने की योजना बना रही है.
5) कार्य योजना -
कार्य योजना पिछले चरण में पहचाने गए अंतराल पर आधारित है. अंतर कंपनी को बताता है कि उसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को काम पर रखने या समाप्त करने की आवश्यकता है या नहीं. तदनुसार, कार्य योजना कर्मचारियों को काम पर रखने या समाप्त करने के लिए मानव संसाधन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकती है. नियुक्ति एजेंसियों के माध्यम से नियुक्ति के लिए सामान्य मानव संसाधन प्रथाएं स्थानांतरण, पदोन्नति और भर्ती हैं. समाप्ति के लिए सामान्य मानव संसाधन प्रथाएं स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति योजनाएं हैं, जो समाप्ति पत्र जारी करती हैं या इस्तीफे का अनुरोध पत्र जारी करती हैं.
6) निगरानी और नियंत्रण -
इस चरण में मानव संसाधन नियोजन कार्य योजना का कार्यान्वयन और नियमित अंतराल पर इसकी निगरानी शामिल है. यदि कोई विचलन पाया जाता है तो उसी के अनुसार योजना में सुधार किया जाता है.
मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) संगठन की सबसे मूल्यवान संपत्ति-गुणवत्ता वाले कर्मचारियों के इष्टतम उपयोग को प्राप्त करने के लिए व्यवस्थित योजना की निरंतर प्रक्रिया है. मानव संसाधन नियोजन कर्मचारियों और नौकरियों के बीच सबसे अच्छा फिट सुनिश्चित करता है जबकि जनशक्ति की कमी या अधिशेष से बचा जाता है. एचआरपी प्रक्रिया के चार प्रमुख चरण हैं. इनमें वर्तमान श्रम आपूर्ति का विश्लेषण, श्रम की मांग का पूर्वानुमान, आपूर्ति के साथ अनुमानित श्रम मांग को संतुलित करना और संगठनात्मक लक्ष्यों का समर्थन करना शामिल है. एचआरपी किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण निवेश है क्योंकि यह कंपनियों को उत्पादक और लाभदायक दोनों रहने की अनुमति देता है.
मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) एक ऐसी रणनीति है जिसका उपयोग कंपनी द्वारा कर्मचारियों की कमी या अधिशेष से बचने के दौरान कुशल कर्मचारियों की एक स्थिर धारा बनाए रखने के लिए किया जाता है. एक अच्छी एचआरपी रणनीति होने का मतलब कंपनी के लिए उत्पादकता और लाभप्रदता हो सकती है. एचआरपी प्रक्रिया में चार सामान्य चरण हैं: कर्मचारियों की वर्तमान आपूर्ति की पहचान करना, कार्यबल का भविष्य निर्धारित करना, श्रम आपूर्ति और मांग के बीच संतुलन बनाना और कंपनी के लक्ष्यों का समर्थन करने वाली योजनाओं का विकास करना.
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया में केवल निम्नलिखित चार व्यापक चरण शामिल होते हैं:-
वर्तमान मानव संसाधन आपूर्ति: संगठन में वर्तमान मानव संसाधन उपलब्धता का आकलन मानव संसाधन योजना में सबसे महत्वपूर्ण कदम है. इसमें संख्या, कौशल, प्रतिभा, दक्षता, योग्यता, अनुभव, आयु, कार्यकाल, प्रदर्शन रेटिंग, पदनाम, ग्रेड, क्षतिपूर्ति, लाभ आदि के संदर्भ में संगठन की मानव संसाधन शक्ति का व्यापक अध्ययन शामिल है. इस स्तर पर, सलाहकार उन महत्वपूर्ण मानव संसाधन मुद्दों और कार्यबल क्षमताओं को समझने के लिए प्रबंधकों के साथ व्यापक साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं जिन्हें वे विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए बुनियादी या महत्वपूर्ण मानते हैं.
भविष्य की मानव संसाधन मांग: व्यवसाय की भावी कार्यबल आवश्यकताओं का विश्लेषण मानव संसाधन नियोजन का दूसरा चरण है. भविष्य की एचआर मांग का निर्धारण करते समय सभी ज्ञात एचआर चर जैसे कि एट्रिशन, ले-ऑफ, दूरदर्शी रिक्तियां, सेवानिवृत्ति, पदोन्नति, पूर्व-निर्धारित स्थानान्तरण आदि को ध्यान में रखा जाता है. इसके अलावा, कुछ अज्ञात कार्यबल चर जैसे प्रतिस्पर्धी कारक, इस्तीफे, अचानक स्थानान्तरण या बर्खास्तगी भी विश्लेषण के दायरे में शामिल हैं.
मांग पूर्वानुमान: अगला कदम एचआर की भविष्य की मांग के साथ वर्तमान आपूर्ति का मिलान करना और मांग पूर्वानुमान बनाना है. यहां, लंबे समय में व्यावसायिक रणनीति और उद्देश्यों को समझना भी आवश्यक है ताकि कार्यबल की मांग का पूर्वानुमान ऐसा हो कि यह संगठनात्मक लक्ष्यों के अनुरूप हो.
एचआर सोर्सिंग रणनीति और कार्यान्वयन: एचआर आपूर्ति और मांग में अंतराल की समीक्षा करने के बाद, एचआर कंसल्टिंग फर्म इन अंतरालों को उनके द्वारा बनाए गए मांग पूर्वानुमान के अनुसार पूरा करने की योजना विकसित करती है. इसमें कर्मचारियों के साथ संचार कार्यक्रम आयोजित करना, स्थानांतरण, प्रतिभा अधिग्रहण, भर्ती और आउटसोर्सिंग, प्रतिभा प्रबंधन, प्रशिक्षण और कोचिंग, और नीतियों का संशोधन शामिल हो सकता है. तब योजनाओं को प्रबंधकों को विश्वास में लेकर क्रियान्वित किया जाता है ताकि निष्पादन की प्रक्रिया को सुचारू और कुशल बनाया जा सके. यहां, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों की ओर से आने वाली किसी भी अप्रिय स्थिति को रोकने के लिए सलाहकारों द्वारा सभी नियामक और कानूनी अनुपालन का पालन किया जा रहा है.
इसलिए, एचआर कंसल्टिंग फर्म द्वारा एचआर प्लानिंग की एक उचित रूप से संचालित प्रक्रिया संगठन को अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को समय पर ढंग से पूरा करने में मदद करती है, जिसमें कार्रवाई में सही एचआर ताकत होती है.
मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) एक व्यवसाय को रोजगार के लिए सही प्रकार की प्रतिभा को बेहतर ढंग से बनाए रखने और लक्षित करने की अनुमति देता है - कंपनी के भीतर अपने कार्य को अनुकूलित करने के लिए सही तकनीकी और सॉफ्ट कौशल होना. यह प्रबंधकों को कार्यबल के बीच आवश्यक कौशल को बेहतर ढंग से प्रशिक्षित करने और विकसित करने की भी अनुमति देता है.
हार्ड एचआरपी यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न मात्रात्मक मेट्रिक्स का मूल्यांकन करता है कि कंपनी द्वारा आवश्यक होने पर सही प्रकार के लोगों की सही संख्या उपलब्ध हो. सॉफ्ट एचआरपी सही कॉर्पोरेट संस्कृति, प्रेरणा और दृष्टिकोण वाले कर्मचारियों को खोजने पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है. अक्सर इनका उपयोग अग्रानुक्रम में किया जाता है.
एचआरपी उपलब्ध श्रम पूल के विश्लेषण के साथ शुरू होता है जिससे वे आकर्षित कर सकते हैं. इसके बाद यह विभिन्न प्रकार के श्रम के लिए फर्म की वर्तमान और भविष्य की मांग का मूल्यांकन करता है और नौकरी आवेदकों की आपूर्ति के साथ उस मांग का मिलान करने का प्रयास करता है.
एचआर योजना का लक्ष्य कंपनी के लिए अधिक से अधिक पैसा बनाने के लिए कर्मचारियों की इष्टतम संख्या है. चूंकि कंपनी के लक्ष्य और रणनीतियां समय के साथ बदलती हैं, मानव संसाधन नियोजन एक नियमित घटना है. इसके अतिरिक्त, जैसे-जैसे वैश्वीकरण बढ़ता है, मानव संसाधन विभागों को सरकारी श्रम नियमों को समायोजित करने के लिए नई प्रथाओं को लागू करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ेगा जो देश से देश में भिन्न होते हैं. कई निगमों द्वारा दूरस्थ श्रमिकों का बढ़ा हुआ उपयोग मानव संसाधन नियोजन को भी प्रभावित करेगा और मानव संसाधन विभागों को श्रमिकों की भर्ती, प्रशिक्षण और उन्हें बनाए रखने के लिए नए तरीकों और उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी.