यदि हम कुछ विशेष प्रतीकों या वर्णों को सम्मिलित करना चाहते हैं जो कीबोर्ड पर नहीं मिलते हैं, तो उस स्थिति में, हमें प्रतीक विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता होती है.
अधिकांश समय, एक्सेल के साथ काम करते समय, आप किसी सेल में नंबर या टेक्स्ट का उपयोग कर रहे होंगे. कंप्यूटर कीबोर्ड का उपयोग करके, आप लगभग 94 विभिन्न वर्ण, जैसे अक्षर, संख्या और अन्य चिह्न जैसे विराम चिह्न सीधे सम्मिलित कर सकते हैं. हालाँकि, कई अन्य प्रतीक उपलब्ध हैं. आप एक्सेल में टिक मार्क, क्रॉस मार्क्स, एरो और ऐसे हजारों सिंबल जैसे सिंबल डाल सकते हैं. एक्सेल आपको ट्रेडमार्क, कॉपीराइट, पंजीकृत प्रतीकों और कई अन्य जैसे विशेष वर्ण सम्मिलित करने की अनुमति देता है. प्रतीकों, अंशों, विशेष वर्णों या अंतर्राष्ट्रीय वर्णों को सम्मिलित करते समय समझने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात वह फ़ॉन्ट है जिसका आप उपयोग करेंगे. सभी फोंट में समान वर्ण नहीं होते हैं. अपने इच्छित प्रतीक या चरित्र को खोजने के लिए सही फ़ॉन्ट का उपयोग करना महत्वपूर्ण है. उदाहरण के लिए, हाथी के फ़ॉन्ट में कोई भिन्न वर्ण नहीं है, जबकि वर्दाना में है. एरियल जैसे विशिष्ट फ़ॉन्ट में, लगभग 200 अलग-अलग प्रतीक उपलब्ध हैं, जैसे ब्रिटिश पाउंड चिह्न £, यूरो मुद्रा प्रतीक €, और कॉपीराइट चिह्न ©.
उपलब्ध प्रतीकों को देखने के लिए सम्मिलित करें >> प्रतीक >> प्रतीक पर जाएं. हम वहां उपलब्ध विभिन्न प्रतीकों को देख सकते हैं, जैसे कि पाई, अल्फा, बीटा, आदि. उस प्रतीक का चयन करें जिसे हमें जोड़ने की आवश्यकता है और प्रतीक का उपयोग करने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करें.
उपलब्ध विशेष वर्णों को देखने के लिए सम्मिलित करें >> प्रतीक >> विशेष वर्ण पर जाएं. हम देख सकते हैं कि विभिन्न विशेष पात्र उपलब्ध हैं जैसे कॉपीराइट, पंजीकृत, आदि.
विशेष वर्ण का उपयोग करने के लिए, हमें उस विशेष वर्ण का चयन करना होगा जिसे हम जोड़ना चाहते हैं और फिर सम्मिलित करें पर क्लिक करें.
इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में संख्या प्रारूप में विशेष प्रतीकों को कैसे जोड़ा जाए. एक्सेल में, हम चेक, रुपया, टिक, डिग्री इत्यादि जैसे कई प्रतीक बना सकते हैं. संख्या प्रारूप में विशेष प्रतीकों को जोड़ने के लिए, जैसे कि प्रतीक जो Microsoft Excel में मुद्रा या लेखा प्रारूपों में शामिल नहीं हैं. विशेष चिन्ह को संख्या प्रारूप में दो प्रकार से जोड़ा जा सकता है:-
चार सूत्र
कस्टम प्रारूप
यह सूत्र प्रतीक प्रदर्शित करता है. नए प्रारूप में एक प्रतीक जोड़ने के लिए हमें बनाना होगा, प्रतीक को टाइप बॉक्स में कॉपी करना होगा. "CHAR" फ़ंक्शन का सिंटैक्स: CHAR फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नलिखित है:
=CHAR(number)
उदाहरण: श्रेणी A1:A10 में 33 से 42 तक की संख्याएँ शामिल हैं. विशेष वर्ण को वापस करने के लिए, हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:
सबसे पहले, हमें सेल बी 1 का चयन करना होगा और फॉर्मूला टाइप करना होगा.
=CHAR(A1), एंटर दबाएं.
फ़ंक्शन एक विशेष चरित्र लौटाएगा.
प्रत्येक संख्या के लिए विशेष वर्ण वापस करने के लिए, हमें कुंजी Ctrl+C दबाकर सूत्र को कॉपी करना होगा और फिर इसे अपने कीबोर्ड पर कुंजी Ctrl+V दबाकर श्रेणी A1:A10 में पेस्ट करना होगा.
कस्टम संख्या प्रारूप का उपयोग किसी संख्या को लाखों या एक निश्चित रंग में प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है. यह पुराने एक्सेल संस्करणों के लिए एक उपकरण है जिसमें सशर्त स्वरूपण विकल्प नहीं था. कस्टम नंबर प्रारूप का उपयोग सभी सशर्त विकल्पों को करने के लिए किया जाता है. CHAR सूत्र की सहायता से, हम CHAR सूत्र का उपयोग करके संख्या प्रारूप में विशेष प्रतीकों को जोड़ सकते हैं. उदाहरण के लिए, हमारे पास उत्पाद डेटा है जिसमें राशि शामिल है. हमें राशि को यूरो चिह्न में प्रारूपित करना होगा.
राशि के साथ चिह्न जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
सबसे पहले, हमें सेल C3 का चयन करना होगा और CHAR टाइप करना होगा
=CHAR(128)&" "&B3, प्रेस
फ़ंक्शन यूरो के साथ राशि को अपडेट करेगा
कुंजी Ctrl + C दबाकर समान सूत्र को कॉपी करें और हमारे कीबोर्ड पर कुंजी Ctrl + V दबाकर इसे C4: C9 श्रेणी में पेस्ट करें.
कस्टम प्रारूप के माध्यम से राशि के साथ प्रतीक जोड़ने के लिए हमें निम्नलिखित चरणों का उपयोग करना होगा: सबसे पहले, हमें श्रेणी B3:B9 का चयन करना होगा और इसे शॉर्टकट कुंजी Ctrl + C का उपयोग करके कॉपी करना होगा और इसे अपने कीबोर्ड पर शॉर्टकट Ctrl + V का उपयोग करके D3: D9 श्रेणी में पेस्ट करना होगा. इसके बाद, हमें रेंज D3:D9 का चयन करना होगा और अपने कीबोर्ड पर की Ctrl+1 दबाएं. एक फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. इसके बाद नंबर टैब में हमें पर क्लिक करना है.
चयन (इन्सर्ट टैब, सिंबल) आपको अपने पीसी पर इंस्टॉल किए गए प्रत्येक फॉन्ट के लिए पूरा कैरेक्टर सेट देगा. यह डायलॉग बॉक्स विशेष प्रतीकों और वर्णों को कक्षों में सम्मिलित करना बहुत आसान बनाता है. यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक फ़ॉन्ट में विशेष वर्णों का एक अलग सेट होता है. सभी फोंट यूरो का समर्थन नहीं करते हैं. फ़ॉन्ट जो यूरो का समर्थन करते हैं वे हैं कूरियर, ताहोमा, टाइम्स और एरियल.
फ़ॉन्ट - अपने चरित्र या प्रतीक को प्रदर्शित करने के लिए आप जिस फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं उसका चयन करें सबसेट - आपको चरित्र सेट में विशिष्ट क्षेत्रों में जाने की अनुमति देता है: बेसिक लैटिन, लैटिन -1 सप्लीमेंट, लैटिन एक्सटेंडेड-ए, लैटिन एक्सटेंडेड-बी, स्पेसिंग मॉडिफायर लेटर्स, ग्रीक और कॉप्टिक, जनरल विराम चिह्न, करेंसी सिंबल, लेटरलाइक सिंबल, मैथमेटिकल ऑपरेटर्स, जियोमेट्रिक शेप्स, प्राइवेट यूज एरिया वर्ण कोड - वर्तमान में चयनित वर्ण का कोड प्रदर्शित करता है. आप यूनिकोड हेक्स, ASCII दशमलव या ASCII हेक्स में कोड प्रदर्शित करने में से चुन सकते हैं.