प्रोग्राम :- Computer को सरल बनाने के लिए तैयार किये जाते है. Computer पर काम करने के लिए साफ्टवेयर इंजीनियरों दवारा कुछ ऐसे प्रोग्राम तैयार किया जाते है या साफ्टेवअर तैयार किये जाते है जो हमारे Computer पर सम्बन्धित कार्य को करने में सरल बनाते है.
एक कंप्यूटर प्रोग्राम निर्देशों का एक सेट है और एक शब्द के रूप में इसे क्रिया के साथ-साथ संज्ञा के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है. एक क्रिया के संदर्भ में, इसका उपयोग प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम बनाने की प्रक्रिया के रूप में किया जाता है. संज्ञा के संदर्भ में, किसी एप्लिकेशन, प्रोग्राम या एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए किया जाता है. उदाहरण के लिए, Microsoft PowerPoint एक एप्लिकेशन है, जो प्रस्तुतीकरण से संबंधित दस्तावेज़ बनाने का एक तरीका प्रदान करता है. इसके अलावा, एक ब्राउज़र भी एक एप्लिकेशन है, जो हमें किसी भी वेबसाइट को ब्राउज़ करने की अनुमति देता है.
सभी एप्लिकेशन को प्रोग्राम कहा जा सकता है, लेकिन प्रोग्राम एप्लिकेशन नहीं हो सकता. एक एप्लिकेशन प्रोग्राम का एक संग्रह है जो अंतिम उपयोगकर्ताओं को एक उद्देश्य प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. ये कार्यक्रम कार्यों या गतिविधियों को करने के लिए एक दूसरे के साथ संवाद करते हैं. यह एक प्रोग्राम के बिना मौजूद नहीं हो सकता है और एंड-यूज़र कमांड को पूरा करने के लिए कार्य करता है. जबकि, प्रोग्राम निर्देशों का एक संग्रह है जो कंप्यूटर का वर्णन करता है कि कौन सा कार्य करना है.
प्रोग्राम कंप्यूटर को एक विशेष ऑपरेशन करने में सक्षम बनाता है. जैसे बिना एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर (प्रोग्राम) के, एक कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करने में सक्षम है, लेकिन यह कोई विशिष्ट कार्य नहीं कर सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप Word दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आपको अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word स्थापित करना होगा. यह एक प्रोग्राम या एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर है जो कंप्यूटर को किसी दस्तावेज़ या फ़ाइल को बनाने, संपादित करने और सहेजने का निर्देश देता है.
प्रोग्राम का कार्य प्रोग्राम के प्रकार पर निर्भर करता है. उदाहरण के लिए, Microsoft Excel प्रोग्राम का कार्य गणना और डेटा विश्लेषण आदि से संबंधित दस्तावेज़ बनाना, संपादित करना और देखना है. इंटरनेट ब्राउज़र का कार्य वर्ल्ड वाइड वेब पर जानकारी ढूंढना और उसे स्क्रीन पर प्रदर्शित करना है. मूल रूप से, एक प्रोग्राम को किसी विशेष कार्य या फ़ंक्शन को निष्पादित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. उदाहरण के लिए, एक एक्सेल प्रोग्राम एक दस्तावेज़ बनाने में सक्षम है, लेकिन यह वर्ल्ड वाइड वेब पर ब्राउज़र की तरह जानकारी नहीं ढूंढ सकता है.
टॉम किलबर्न ने इलेक्ट्रॉनिक मेमोरी में रखने वाला पहला सॉफ्टवेयर प्रोग्राम लिखा था. इसे 21 जून 1948 को इंग्लैंड के मैनचेस्टर विश्वविद्यालय में सफलतापूर्वक निष्पादित किया गया था. इस कार्यक्रम की गणना पूर्णांक 218 = 262,144 के सबसे बड़े कारक के रूप में की गई थी. कंप्यूटर को मॉल स्केल एक्सपेरिमेंटल मशीन (SSEM) कहा जाता था, जिसे मैनचेस्टर बेबी के नाम से जाना जाता था. इस घटना को पहले सॉफ्टवेयर का जन्म माना जाता है.
आज, मोबाइल फोन, कंप्यूटर और अन्य उपकरणों के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यक्रम उपलब्ध हैं. नीचे दी गई तालिका में उनकी श्रेणी और संक्षिप्त विवरण के साथ कार्यक्रमों के कुछ उदाहरण हैं.
| Program | Category | Description |
|---|---|---|
| गूगल क्रोम | इंटरनेट ब्राउज़र | यह एक इंटरनेट ब्राउज़र है जिसे 11 दिसंबर 2008 को Google द्वारा पेश किया गया था. इसका उपयोग वर्ल्ड वाइड वेब पर उपलब्ध जानकारी को पुनः प्राप्त करने और डिवाइस स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है. यह उपयोगकर्ताओं की सहायता के लिए विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे टैब्ड ब्राउज़िंग, Google सेवाओं और खातों के साथ सिंक्रनाइज़ेशन, और वर्तनी जाँच और वेब पेजों का स्वचालित अनुवाद. इसके अतिरिक्त, इसमें एक खोज बार या ऑम्निबॉक्स है, जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी प्रश्न को खोजने की अनुमति देता है. |
| C | प्रोग्रामिंग भाषा | विकसित करने के लिए किया जाता है. इसे 1972 में डेनिस रिची द्वारा बेल लैब्स में विकसित किए जाने के बाद जारी किया गया था. यह व्यापक रूप से जटिल कार्यक्रमों जैसे कि पायथन, गिट, ओरेकल डेटाबेस, आदि को लिखने के लिए उपयोग किया जाता है. इसके अलावा, इसमें सरल और कुशल, पोर्टेबिलिटी, समृद्ध पुस्तकालय, एक्स्टेंसिबल, हाई-स्पीड, और अधिक जैसी अधिक सुविधाएं शामिल हैं. |
| स्काइप | चैट और वीओआईपी | स्काइप एक ऐसा प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को दुनिया में कहीं भी चैट करने और वीओआइपी (वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल) कॉल करने की अनुमति देता है. एक Skype उपयोगकर्ता दुनिया में कहीं भी किसी अन्य Skype उपयोगकर्ता को निःशुल्क कॉल कर सकता है. |
| एडोब फोटोशॉप | फोटो संपादक | यह एक इमेज एडिटिंग प्रोग्राम है, जो मैकओएस या विंडोज कंप्यूटर पर चलता है. यह सभी प्रकार के फाइल फॉर्मेट के साथ-साथ जेपीईजी, टार्गा, जीआईएफ, बीएमपी, एचईआईएफ, आदि का समर्थन करता है. यह उपयोगकर्ताओं को गुणवत्ता बनाने, संपादित करने और बढ़ाने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है. एक वास्तविक जीवन पेंटिंग सहित एक छवि, एक छवि या लघु वीडियो फ़ाइलों से एक एनिमेटेड जीआईएफ बनाएं. |
| Microsoft Word | Word processor | यह एक वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम है. इसे चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी द्वारा विकसित किया गया था, और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रकाशित किया गया था. इसे 25 अक्टूबर 1983 को पेश किया गया था. आप Microsoft Windows, Android, Apple iOS और Apple macOS पर Word प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं. इसके अलावा, इसे वाइन की मदद से लिनक्स ओएस पर भी चलाया जा सकता है. |
| FileZilla | FTP | FileZilla एक ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को स्थानीय कंप्यूटर से दूरस्थ कंप्यूटर पर फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है. यह क्लाइंट संस्करण के साथ-साथ सर्वर संस्करण के रूप में प्रयोग करने योग्य है. इसमें ट्रांसफर क्यू, साइट मैनेजर, फाइल और फोल्डर व्यू, डायरेक्ट्री तुलना जैसी महत्वपूर्ण विशेषताओं सहित अधिक सुविधाएँ शामिल हैं. |
| Microsoft Excel | Microsoft Excel | यह एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है, जो गणना, डेटा विश्लेषण आदि से संबंधित दस्तावेज़ बनाने के लिए एक स्प्रेडशीट प्रदान करता है. इसे Microsoft द्वारा 30 सितंबर 1985 को विकसित किया गया था. जब यह विकासशील चरण में था, तब इसका कोड नाम Odyssey था. यदि आप मासिक बजट रिपोर्ट, वेतन पत्रक, बिल आदेश, और बहुत कुछ बनाना चाहते हैं, तो आप Microsoft Excel प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं. |
| Microsoft PowerPoint | Presentation | यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक हिस्सा है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल के साथ बंडल किया गया है. इसका उपयोग विभिन्न प्रकार की स्लाइड बनाकर प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है. यह व्यापक रूप से स्कूल और व्यावसायिक प्रस्तुतियों में उपयोग किया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कॉलेज या किसी संगठन में दिखाने के लिए अपने दस्तावेज़ की एक प्रस्तुति बनाना चाहते हैं, तो आप Microsoft PowerPoint प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं. |
| Audacity | Audio software | यह एक ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है, जो उपयोगकर्ताओं को ध्वनि रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है, जिसमें ध्वनि क्लिप संपादित करना भी शामिल है. यह MacOS, Linux और Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर चल सकता है. यह सामान्य सार्वजनिक लाइसेंस (जीपीएल) के अनुसार उपयोग करने के लिए मुफ्त में उपलब्ध है. |
कंप्यूटिंग में, एक प्रोग्राम कंप्यूटर के प्रदर्शन के लिए आदेशित संचालन का एक विशिष्ट सेट है. 1945 में जॉन वॉन न्यूमैन द्वारा उल्लिखित आधुनिक कंप्यूटर में, प्रोग्राम में निर्देशों का एक-एक-समय अनुक्रम होता है जिसका कंप्यूटर अनुसरण करता है. आमतौर पर, प्रोग्राम को कंप्यूटर के लिए सुलभ भंडारण क्षेत्र में रखा जाता है. कंप्यूटर एक निर्देश प्राप्त करता है और उसे निष्पादित करता है और फिर अगला निर्देश प्राप्त करता है. भंडारण क्षेत्र या मेमोरी में वह डेटा भी हो सकता है जिस पर निर्देश संचालित होता है. ध्यान दें कि एक प्रोग्राम भी एक विशेष प्रकार का डेटा है जो इंगित करता है कि एप्लिकेशन या उपयोगकर्ता डेटा पर कैसे काम किया जाए.
कंप्यूटर प्रोग्राम को इंटरएक्टिव या बैच के रूप में वर्णित किया जा सकता है कि उन्हें क्या ड्राइव करता है और वे कितनी लगातार चलते हैं.
इंटरएक्टिव कार्यक्रम. ये प्रोग्राम एक इंटरैक्टिव उपयोगकर्ता से या संभवतः किसी अन्य प्रोग्राम से डेटा प्राप्त करते हैं जो एक इंटरैक्टिव उपयोगकर्ता का अनुकरण करता है. एक कमांड दुभाषिया या एक वेब ब्राउज़र एक इंटरैक्टिव प्रोग्राम के उदाहरण हैं.
बैच कार्यक्रम. ये प्रोग्राम चलते हैं, अपना काम करते हैं और फिर रुक जाते हैं. एक बैच प्रोग्राम सीधे उपयोगकर्ता द्वारा शुरू किया जा सकता है, या इसे एक इंटरैक्टिव प्रोग्राम द्वारा चलाने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है. एक प्रोग्राम जो कंपनी पेरोल की गणना और प्रिंट आउट करता है वह बैच प्रोग्राम का एक उदाहरण है. प्रिंट जॉब भी बैच प्रोग्राम हैं.
प्रोग्राम बनाना -
जब आप कोई प्रोग्राम बनाते हैं, तो आप उसे किसी प्रकार की कंप्यूटर भाषा का उपयोग करके लिखते हैं. आपके भाषा विवरण स्रोत कार्यक्रम हैं. फिर आप स्रोत प्रोग्राम को एक विशेष प्रोग्राम के साथ संकलित करते हैं जिसे भाषा कंपाइलर कहा जाता है, और परिणाम को ऑब्जेक्ट प्रोग्राम कहा जाता है - ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड प्रोग्रामिंग के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए. ऑब्जेक्ट प्रोग्राम के लिए कई समानार्थी शब्द हैं, जिनमें ऑब्जेक्ट मॉड्यूल और संकलित प्रोग्राम शामिल हैं. ऑब्जेक्ट प्रोग्राम में 0s और 1s की स्ट्रिंग होती है जिसे मशीन लैंग्वेज कहा जाता है जिसके साथ लॉजिक प्रोसेसर काम करता है.
कंप्यूटिंग में, प्रोग्राम एल्गोरिदम या प्रक्रियाओं का एक परिभाषित सेट होता है जो किसी कार्य को प्राप्त करने के लिए पूरा किया जाता है. एक प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके एक प्रोग्राम बनाया जाता है, जो एक कंप्यूटर प्रोग्रामर को कोड की लाइनें लिखने की अनुमति देता है जिसे कंप्यूटर समझ सकता है. कंप्यूटर जो कुछ भी करता है वह एक प्रोग्राम का उपयोग करके हासिल किया जाता है, चाहे वह मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स के साथ वेब ब्राउज़ करना हो या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को संसाधित करना हो. फायरफॉक्स और वर्ड दोनों ही प्रोग्राम के उदाहरण हैं.
कंप्यूटर सिस्टम एक डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक उपकरण है जिसका उपयोग कुछ सार्थक कार्य जैसे डेटा प्रोसेसिंग, गणना, डेटा स्टोरेज और ऐसे अन्य उपयोगकर्ता निर्दिष्ट कार्य करने के लिए किया जा सकता है. हालाँकि, किसी भी सार्थक कार्य को करने के लिए कंप्यूटर सिस्टम को प्रोग्राम करने की आवश्यकता होती है. कंप्यूटर सिस्टम में दो आवश्यक घटक होते हैं जिसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर घटक शामिल होते हैं. सॉफ्टवेयर घटक कंप्यूटर प्रोग्राम होते हैं जिनमें निर्देशों का सेट होता है जो कंप्यूटर सिस्टम हार्डवेयर घटकों को वांछित संचालन करने के लिए निर्देशित करता है. निर्देशों का यह सेट जो कंप्यूटर सिस्टम को निर्देशित करता है, कंप्यूटर प्रोग्राम कहलाता है. कंप्यूटर सिस्टम इन प्रोग्राम निर्देशों की व्याख्या करता है और फिर प्रोग्राम निर्देशों को एक-एक करके निष्पादित करके वांछित संचालन करता है.
उच्च स्तरीय प्रोग्रामिंग भाषा में लिखे गए कंप्यूटर प्रोग्राम को पहले बाइनरी में मशीन कोड में परिवर्तित किया जाना चाहिए. माइक्रोप्रोसेसर बाइनरी में केवल प्रोग्राम निर्देशों को डीकोड और निष्पादित कर सकता है. और इसलिए, उच्च स्तरीय कंप्यूटर प्रोग्राम को कंपाइलर नामक एक विशेष सिस्टम प्रोग्राम का उपयोग करके बाइनरी कोड में परिवर्तित किया जाता है. इस रूपांतरण प्रक्रिया को प्रोग्राम संकलन कहा जाता है.
प्रोग्राम संकलन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें किसी भी प्रोग्रामिंग भाषा (सी, सी ++, जावा, पायथन) में लिखा गया मानव पठनीय प्रोग्राम कोड बाइनरी में मशीन पठनीय कोड में परिवर्तित हो जाता है (केवल 0 और 1 का उपयोग करके). कंपाइलर केवल प्रोग्राम सोर्स कोड को ऑब्जेक्ट कोड (बाइनरी कोड) में कनवर्ट करता है. ऑब्जेक्ट कोड को सीधे ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा निष्पादित नहीं किया जा सकता है. ऑब्जेक्ट कोड फ़ाइल को आगे "लिंकर" नामक एक अन्य प्रोग्राम द्वारा संसाधित करने की आवश्यकता है. लिंकर (सिस्टम सॉफ्टवेयर का प्रकार) जो कंपाइलर में ही बनाया जाता है.
एप्लिकेशन प्रोग्राम (सॉफ्टवेयर) को कंप्यूटर उपयोगकर्ता को कंप्यूटर सिस्टम पर विभिन्न कार्यों को करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. उदाहरण के लिए, हम आम तौर पर दस्तावेज़ बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए पावर पॉइंट और स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करते हैं. एप्लिकेशन प्रोग्राम उच्च स्तरीय प्रोग्रामिंग भाषा जैसे सी भाषा, जावा, सी ++, पायथन या किसी अन्य उच्च स्तरीय प्रोग्रामिंग भाषा में लिखा गया है. हालांकि, उच्च स्तरीय कार्यक्रम को बाइनरी में मशीन कोड निर्देशों में परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है और इस रूपांतरण को प्रोग्राम संकलन के रूप में संदर्भित किया जाता है. निष्पादन योग्य फ़ाइल (Exe फ़ाइल) के रूप में संकलित प्रोग्राम सीधे कंप्यूटर सिस्टम द्वारा निष्पादित किए जा सकते हैं.
एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए बनाए गए प्रोग्राम के लिए उपयोग किया जाने वाला शब्द है जो उपयोगकर्ता को विशिष्ट कार्यक्षमता प्रदान करता है. एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर एक एकल प्रोग्राम या अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों का समूह हो सकता है. एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर को आमतौर पर एप्लिकेशन या केवल एक ऐप के रूप में भी जाना जाता है. सिस्टम सॉफ़्टवेयर के अलावा कंप्यूटर में उपयोग किए जाने वाले सभी प्रोग्राम को एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर कहा जाता है.
1. सॉफ्टवेयर - सॉफ्टवेयर, जैसा कि नाम से पता चलता है, कंप्यूटर को क्या करना है, इसके बारे में निर्देश देने के लिए प्रोग्राम, प्रक्रियाओं, डेटा या निर्देशों का एक संग्रह या सेट है और अच्छी तरह से परिभाषित कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है.
एक कार्यक्रम परियोजनाओं का एक संग्रह है जिसे पैमाने की क्षमता प्राप्त करने के लिए एक समूह के रूप में प्रबंधित किया जाता है. जिस तरह परियोजना प्रबंधन में व्यक्तिगत कार्यों का समन्वय शामिल होता है, उसी तरह कार्यक्रम प्रबंधन संबंधित परियोजनाओं का समन्वय होता है जिन्हें एक साथ समूहीकृत किया जाता है. परियोजनाओं को एक कार्यक्रम में एक साथ बंडल किया जाता है जब संग्रह के प्रबंधन के लाभ उन्हें व्यक्तिगत इकाइयों के रूप में प्रबंधित करने के लाभों से अधिक हो जाते हैं. यहां एक संबंधित अवधारणा परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन है, जो संगठनों के लिए बड़ी संख्या में परियोजनाओं को रणनीतिक पोर्टफोलियो में समूहित करके प्रबंधन और मूल्यांकन करने की एक विधि है. फिर समग्र प्रभावशीलता के लिए पोर्टफोलियो का विश्लेषण किया जाता है, उनके अनुमान वास्तविक लागतों के साथ कैसे तुलना करते हैं, और क्या वे संगठन के बड़े, रणनीतिक उद्देश्यों के साथ संरेखित होते हैं. तो परियोजना प्रबंधन में एक कार्यक्रम क्या है? सीधे शब्दों में कहें, यह एक संपूर्ण इकाई के रूप में प्रबंधित संबंधित परियोजनाओं का एक समूह है.
दूरदर्शी - एक परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम का एक उदाहरण बहुराष्ट्रीय व्यवसाय को पूरी तरह से पर्यावरण के अनुकूल बनाने का निर्णय हो सकता है. इस दीर्घकालिक लक्ष्य में कई छोटी अवधि की परियोजनाएं शामिल होंगी, जिसमें नए कंपनी दिशानिर्देश जारी करना, विभिन्न कार्यालयों में अपडेट का रोलआउट और नए सिद्धांतों का विज्ञापन करने के लिए एक मार्केटिंग अभियान शामिल है.
अनिवार्य - परियोजना प्रबंधन में एक कार्यक्रम का एक अन्य उदाहरण पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणाली के लिए एक व्यापारी का संक्रमण हो सकता है. स्वीडन में, उदाहरण के लिए, लक्ष्य 2023 तक कैशलेस समाज बनना है. इसका मतलब है कि कई खुदरा संगठनों ने पहले से ही छोटी परियोजनाएं शुरू की हैं जो डिजिटल परिवर्तन के बड़े कार्यक्रम लक्ष्य में योगदान करती हैं.
उभरते - अंत में, एक परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम एक छोटी परियोजना के रूप में शुरू हो सकता है लेकिन एक बड़ी पहल में बदल सकता है. विभिन्न कंपनी परियोजनाओं को फैलाया जा सकता है या डुप्लिकेट भी किया जा सकता है, इसलिए एक कार्यक्रम स्थापित करने से प्रबंधकों को उन सभी को एक संरचना के तहत लाने में मदद मिलेगी.
एक सफल परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम एक व्यवसाय के लिए अमूल्य हो सकता है. लाभों में शामिल हैं: स्पष्टता: एक कार्यक्रम एक साझा लक्ष्य की दिशा में कई परियोजनाओं को एक साथ संरेखित करता है. इसका मतलब है कि परियोजना प्रबंधक अपने व्यक्तिगत डिलिवरेबल्स पर स्पष्ट हैं और कार्यक्रम के रणनीतिक उद्देश्यों के अनुसार अपनी गतिविधियों की योजना बना सकते हैं. दक्षता: कार्यक्रम प्रबंधन प्रक्रिया में, परियोजनाओं का एक संग्रह एक ही स्थान पर रखा जाता है. कार्यक्रम प्रबंधक एक नज़र में सभी परियोजनाओं की प्रगति की निगरानी के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं और तदनुसार संसाधनों को प्राथमिकता दे सकते हैं. जोखिम प्रबंधन: परियोजना प्रबंधकों को उनके उत्पन्न होने पर दर्द बिंदुओं को संप्रेषित करने में सक्षम बनाकर, समान जोखिमों की जल्द पहचान करने और गलतियों को दोहराने से बचने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का एक सेट स्थापित किया जा सकता है.