कम्प्यूटर में डाटा और सूचना को संग्रहित करने वाली इकाई को फाइल कहते हैं. चूँकि इसमें डाटा Electronic विधि से संग्रहित किए जाते हैं, इसलिए इसे Electronic फाइल भी कहते हैं. डाटा और सूचनाओं को द्वितीयक संग्रहण माध्यम, पर संग्रहित करने के लिये हम Electronic फाइल तैयार करते हैं. फाइल में सूचना और डाटा का सबसे छोटा भाग डाटा आइटम, होता है. डाटा में आइटम सामान्यत: वर्णमाला के अक्षर, अंक और चिन्ह होते हैं. उदाहरणार्थ-नाम, प्राप्तांक, दिनांक आदि आइटम हैं. एक फाइल में हम अनेक प्रकार की सूचनाएँ संग्रहित कर सकते हैं.
फाइल एक ऐसा यूनिट होता है जिसमे कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ उपयोग किये जाने वाले डेटा, सूचना, सेटिंग्स या कमांड के समूह को रखा जाता है. इस पोस्ट में हम फाइल और उसके प्रकार के बारे में पढ़ेंगे. आपके कंप्यूटर के डाक्यूमेंट्स, फोटोज, वीडियोस, डेस्कटॉप आइकॉन, इत्यादि फाइल की श्रेणी में आते है. कंप्यूटर का प्रत्येक सॉफ्टवेयर और प्रोग्राम बोहोत सी फाइल्स के समूह से बनता है. सामान्यतः कोई भी फाइल किसी प्रोग्राम के सहयोग से ही खोली जा सकता है. जैसे के डॉक्यूमेंट में 'वर्ड' या 'टेक्स्ट' फाइल को खोलने के लिए MS word या टेक्स्ट एडिटर की जरूरत होती है.
फाइल ज्यादातर कंप्यूटर और मोबाइल के लिए इस्तेमाल में लिया जाने वाला शब्द है. फाइल शब्द के बारे में बहुत ही काम लोग जानते हैं. फाइल शब्द को आमतौर पर किसी भी सरकारी या प्राइवेट ऑफिस के कागज वाली फाइलों से जोड़ा जाता है. हम आपको इस आर्टिकल के जरिए बताएंगे कि फाइल क्या है? और फाइल के प्रकार क्या है?
फाइल, डाटा का एक कलेक्शन है जिसे एक file name और icon के द्वारा पहचाना जाता है. कंप्यूटर में मौजूद पिक्चर, ऑडियो, वीडियो, डॉक्यूमेंट, डाटा लाइब्रेरी, ऍप्लिकेशन्स और डेस्कटॉप आइकॉन आदि सभी को फाइल्स के श्रेणी में रखा जाता है. कंप्यूटर में इस्तेमाल होने वाली सभी तरह के प्रोग्राम और सॉफ्टवेयर को फाइल्स के समूह की मदद से ही बनाया जाता है. जिस तरह से हमें किसी भी text file को open करने के लिए हमें MS Word, MS Excel, Wordpad और Notepad की आवश्यकता होती है. फाइल वह है जिसके जरिए प्रोग्राम, सॉफ्टवेयर और डाटा आदि को कंप्यूटर में सुरक्षित रखा जाता है. फाइल्स की मदद से ही कंप्यूटर में मौजूद सभी तरह के प्रोग्राम और सॉफ्टवेयर को चलाया जाता है और हमारा डाटा इन्ही फाइल्स में सुरक्षित रहता है.
एक कंप्यूटर सिस्टम में एक कंटेनर फाइल करता है जो डेटा, सूचना, सेटिंग्स या कमांड को स्टोर करता है, जिसका उपयोग कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ किया जाता है. ग्राफिकल यूजर इंटरफेस (जीयूआई) में, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑपरेटिंग सिस्टम, फाइलों को आइकन के रूप में प्रस्तुत करते हैं, जो फाइल को खोलने वाले प्रोग्राम से संबद्ध होते हैं. उदाहरण के लिए, चित्र को एक चिह्न के रूप में दिखाया गया है; यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से संबंधित है. यदि आपके कंप्यूटर में यह फ़ाइल है और आप आइकन पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह कंप्यूटर पर स्थापित Microsoft Word में खुल जाएगा.
कई प्रकार की फाइलें उपलब्ध हैं जैसे निर्देशिका फाइलें, डेटा फाइलें, टेक्स्ट फाइलें, बाइनरी और ग्राफिक फाइलें, और इन कई प्रकार की फाइलों में विभिन्न प्रकार की जानकारी होती है. कंप्यूटर सिस्टम में, फाइलें हार्ड ड्राइव, ऑप्टिकल ड्राइव, डिस्क या अन्य स्टोरेज डिवाइस पर स्टोर की जाती हैं. अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम में, किसी फ़ाइल को किसी दिए गए फ़ाइल निर्देशिका के भीतर एक अद्वितीय नाम के साथ सहेजा जाना चाहिए. हालाँकि, फ़ाइल बनाने के दौरान कुछ वर्णों का उपयोग नहीं किया जा सकता क्योंकि उन्हें अवैध माना जाता है. एक फ़ाइल नाम में एक फ़ाइल एक्सटेंशन होता है जिसे प्रत्यय भी कहा जाता है. फ़ाइल एक्सटेंशन में दो से चार वर्ण होते हैं जो पूर्ण फ़ाइल नाम का अनुसरण करते हैं, और यह फ़ाइल स्वरूप, फ़ाइल के प्रकार और फ़ाइल से संबंधित विशेषताओं को पहचानने में मदद करता है. अधिकांश आधुनिक कंप्यूटर सिस्टम में फ़ाइलों को फ़ाइल भ्रष्टाचार या क्षति से बचाने की क्षमता होती है. फ़ाइल में सिस्टम-जनित जानकारी से लेकर उपयोगकर्ता-निर्दिष्ट जानकारी तक का डेटा समाहित किया जा सकता है. फ़ाइल प्रबंधन कभी-कभी उपयोगकर्ता की सहायता से मैन्युअल रूप से किया जाता है या तृतीय-पक्ष टूल और ऑपरेटिंग सिस्टम की सहायता से किया जाता है.
फ़ाइल संचालन को बंद या समाप्त करना
कार्यक्रमों का निर्माण
फ़ाइल से डेटा पढ़ना
एक नई फाइल का निर्माण
अन्य को सामग्री उपलब्ध कराने के लिए फ़ाइल खोलना
डेटा या फ़ाइल विशेषताओं का संशोधन
फ़ाइल में डेटा लिखना
एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम कंप्यूटर पर एक फाइल बनाने में मदद करता है. उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ फ़ाइल बनाने के लिए, आप एक सी प्रोग्रामिंग बनाने के लिए एक वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करेंगे फ़ाइल, आप एक सी सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे, एक छवि फ़ाइल बनाने के लिए, आप एक छवि संपादक का उपयोग करेंगे. किसी विशेष फाइल को बनाने के लिए विशिष्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है.
कंप्यूटर फाइलें हार्ड ड्राइव, डिस्क जैसी डीवीडी और फ्लॉपी डिस्क पर स्टोर की जाती हैं. इसे एक फ़ोल्डर में भी संग्रहीत किया जा सकता है जो ड्राइव पर संग्रहीत होता है.
नीचे दिए गए वर्णों को अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम में अवैध माना जाता है, इसलिए इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है. यदि आप इन वर्णों के साथ फ़ाइल नाम बनाने का प्रयास करते हैं, तो यह एक त्रुटि उत्पन्न करेगा या फ़ाइल को अप्राप्य बना देगा.
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फ़ाइल प्रबंधन को एक फ़ाइल सिस्टम के रूप में भी जाना जाता है जो एक संगठित संरचना बनाने और हार्ड ड्राइव जैसे स्टोरेज माध्यम से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया है. यह एक प्रकार का सॉफ्टवेयर है जिसमें आमतौर पर समूहों में विभाजित फाइलें शामिल होती हैं, जिन्हें निर्देशिका कहा जाता है. मूल रूप से, इसे व्यक्तिगत या समूह फ़ाइलों, जैसे रिकॉर्ड और विशेष कार्यालय दस्तावेज़ों को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है. यह रिपोर्ट विवरण प्रदर्शित करने में सक्षम है, जैसे निर्माण तिथि, पूरा होने की स्थिति, मालिक और अन्य समान विवरण, जो कार्यालय के वातावरण में उपयोगी होते हैं. आजकल, NTFS (न्यू टेक्नोलॉजी फाइल सिस्टम) विंडोज के साथ सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला फाइल सिस्टम है. फ़ाइल प्रबंधन के बिना सभी फ़ाइलों को व्यवस्थित नहीं किया जा सकता है, और फ़ाइल के लिए एक ही नाम होना असंभव होगा. अक्सर, फ़ाइलों को एक पदानुक्रमित तरीके से प्रबंधित किया जाता है जो उपयोगकर्ताओं को वर्तमान निर्देशिका में फ़ाइलों को देखने और फिर किसी भी उपनिर्देशिका में नेविगेट करने की अनुमति देता है.
फ़ाइल स्वरूप एक फ़ाइल की संरचना है जो डेटा को एक फ़ाइल के भीतर तार्किक रूप से व्यवस्थित करता है. यह एक प्रोग्राम को जानकारी को सही ढंग से प्रस्तुत करने, डेटा पुनर्प्राप्त करने और प्रसंस्करण के साथ जारी रखने की अनुमति देता है. उदाहरण के लिए, Microsoft Word दस्तावेज़ .doc फ़ाइल स्वरूप के साथ सहेजा जाएगा; इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर में सबसे अच्छा देखा जाएगा. हालाँकि कोई अन्य सॉफ़्टवेयर इस फ़ाइल को खोल सकता है, लेकिन इसमें दस्तावेज़ को ठीक से प्रदर्शित करने के लिए Microsoft Word की तरह सभी सुविधाएँ नहीं हो सकती हैं. प्रोग्राम फ़ाइल का एक सिंहावलोकन देने में सक्षम हो सकते हैं यदि वे फ़ाइल स्वरूप के साथ संगत हैं. लेकिन वे सभी फाइल सुविधाओं को प्रदर्शित करने में असमर्थ हो सकते हैं.
इसके अतिरिक्त, कुछ प्रोग्राम जो फ़ाइल स्वरूप के साथ समर्थित नहीं हैं, शायद आपको फ़ाइल खोलने के साथ कूड़ा-करकट दे दें. उदाहरण के लिए, यदि आप नोटपैड जैसे किसी अन्य प्रोग्राम में a.XLS फ़ाइल खोलेंगे, तो यह दस्तावेज़ को ठीक से प्रदर्शित नहीं करेगा और आपको कचरा देगा. एक फ़ाइल प्रारूप आवश्यक भंडारण स्थान को कम करता है क्योंकि इसमें डेटा एन्कोडिंग प्रक्रिया होती है. उदाहरण के लिए, वीडियो और चित्र संपीड़न जैसी एम्बेडेड प्रक्रियाओं द्वारा एन्कोड किए गए हैं; इस प्रक्रिया में, एक तस्वीर को पिक्सल में विभाजित किया जाता है. इसके अलावा, इसमें प्रस्तुति जानकारी भी शामिल है. उदाहरण के लिए, Microsoft .xls फ़ाइल में दस्तावेज़ का पाठ और उसका अंतिम रूप, साथ ही तालिका, रंग, गणना, फ़ॉन्ट आकार, चार्ट और अन्य जानकारी शामिल होती है जिसे फ़ाइल के अंदर एक मानक रूप में व्यवस्थित किया जाना चाहिए.
एक फ़ाइल एक्सटेंशन एक पहचानकर्ता है जो Microsoft Windows जैसे ऑपरेटिंग सिस्टम में फ़ाइल के प्रकार की पहचान करने में मदद करता है. इसे एक प्रकार के मेटाडेटा के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और यह ऑपरेटिंग सिस्टम को फ़ाइल के इच्छित उपयोग और विशेषताओं को समझने में मदद करता है. फ़ाइल नाम एक्सटेंशन में एक से चार वर्ण हो सकते हैं और फ़ाइल नाम के प्रत्यय के रूप में उपयोग किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, Microsoft Windows में, फ़ाइल एक्सटेंशन के बाद अक्सर तीन वर्ण होते हैं. फ़ाइल एक्सटेंशन को फ़ाइल नाम से अलग करने के लिए एक डॉट (.) प्रतीक का उपयोग किया जाता है. फ़ाइल एक्सटेंशन के बिना फ़ाइल नाम अधूरा माना जाता है; इसलिए, फ़ाइल नाम को पूरा करने के लिए, इसे फ़ाइल एक्सटेंशन में शामिल किया जाना चाहिए. आम तौर पर, फ़ाइल एक्सटेंशन विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में उपयोगकर्ताओं से छिपाए जाते हैं. हालाँकि फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदला जा सकता है, यह आवश्यक नहीं है कि फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदलने से एक फ़ाइल स्वरूप दूसरे में बदल जाएगा. फ़ाइल एक्सटेंशन उपयोगकर्ताओं और फ़ाइल सिस्टम दोनों के लिए दो तरह से सहायक होते हैं:-
यह फ़ाइल के डेटा के प्रकार की पहचान करने में मदद करता है.
यह ऑपरेटिंग सिस्टम को फ़ाइल खोलने के लिए उचित प्रोग्राम या एप्लिकेशन का चयन करने की अनुमति देता है.
फ़ाइल नाम एक्सटेंशन हमेशा फ़ाइल नाम के अंत में होता है, जो एक अवधि (आफ्टर डॉट सिंबल) से शुरू होता है. हालांकि यह अक्सर एक और तीन वर्णों के बीच होता है, कुछ प्रोग्राम तीन से अधिक वर्णों का भी समर्थन करते हैं. उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नवीनतम संस्करणों में फ़ाइल को .docx एक्सटेंशन और .html फ़ाइल एक्सटेंशन वाले कुछ वेब पेजों के साथ सहेजा जाएगा.
हाँ, एक फ़ाइल एक्सटेंशन तीन या चार वर्णों से अधिक का हो सकता है. यह कैसे डिजाइन किया गया था के कार्यक्रम पर निर्भर करता है. कुछ प्रोग्राम एक लंबे (तीन या चार वर्णों से अधिक) फ़ाइल एक्सटेंशन वाले प्रोग्राम को पहचानने और खोलने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. हालाँकि, समग्र फ़ाइल नाम को छोटा रखने के लिए अधिकांश प्रोग्राम चार वर्णों से अधिक नहीं होते हैं.
जब तक फ़ाइल नाम, पथ और एक्सटेंशन संयुक्त नहीं होते, तब तक फ़ाइल एक्सटेंशन की सीमा अधिकतम फ़ाइल नाम वर्ण की सीमा से अधिक नहीं होती है. नीचे एक सूची दी गई है, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज) संस्करण और उनकी फ़ाइल नाम वर्ण सीमा शामिल है.
विंडोज एक्सपी: इसमें 255 कैरेक्टर की लिमिट होती है.
विंडोज 7: इसमें 260 कैरेक्टर की लिमिट शामिल है.
विंडोज 2000: इसकी लिमिट 254 कैरेक्टर है.
विंडोज विस्टा: इसकी लिमिट 260 कैरेक्टर है.
विंडोज 8: इसमें 260 कैरेक्टर की लिमिट शामिल है.
विंडोज 10: इसमें 260 कैरेक्टर की लिमिट होती है.
विभिन्न प्रकार के फ़ाइल एक्सटेंशन हैं जिन्हें एक या अधिक एप्लिकेशन के साथ जोड़ा जा सकता है. नीचे एक सूची दी गई है जिसमें कुछ अधिक सामान्य फ़ाइल एक्सटेंशन और उनके संबंधित प्रोग्राम शामिल हैं.
फ़ाइल संपीड़न को फ़ाइल ज़िपिंग के रूप में भी जाना जाता है. यह एक डेटा संपीड़न विधि है जिसमें एक या अधिक फ़ाइलें या निर्देशिका होती है जो उनके मूल फ़ाइल आकार से छोटी होती है. इसका उपयोग भंडारण स्थान को बचाने और नेटवर्क या इंटरनेट पर तेजी से संचरण प्रदान करने के लिए फ़ाइल आकार को कम करने के लिए किया जाता है. संपीड़ित फ़ाइलें हटाने योग्य मीडिया पर अधिक डेटा संग्रहीत करने और तेज़ी से डाउनलोड करने की अनुमति देती हैं. संपीड़ित फ़ाइल एक्सटेंशन के सामान्य प्रकार हैं .RAR, .ARJ, .ZIP, TGZ, और.TAR.GZ.
फ़ाइल संपीड़न की प्रक्रिया डेटा या फ़ाइल संपीड़न सॉफ़्टवेयर की सहायता से पूरी होती है, जो सभी फ़ाइलों को संसाधित करती है और एक संपीड़ित संस्करण बनाती है. आम तौर पर, यह पूरी फाइल को स्कैन करता है, दोहराए जाने वाले पैटर्न और डेटा को पहचानता है और डुप्लीकेट को एक विशिष्ट पहचानकर्ता के साथ बदल देता है. पहचानकर्ता की बनाई गई फ़ाइल का आकार मूल फ़ाइल की तुलना में बहुत छोटा होता है. हालाँकि संपीड़ित फ़ाइल का कोई निश्चित आकार नहीं है, यह फ़ाइल को संपीड़ित करते समय मूल फ़ाइल के आकार को 50 से 90 प्रतिशत तक कम कर देता है.
फ़ाइल नाम अद्वितीय होना चाहिए; यदि आप उसी निर्देशिका या फ़ोल्डर में समान फ़ाइल नाम वाली फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो फ़ाइल नाम के अंत में एक संख्या जोड़ी जाएगी. एक संख्या के बजाय, इसे फ़ाइल नाम के अंत में '- कॉपी' जोड़ा जा सकता है. उदाहरण के लिए, एक फ़ाइल का नाम smith.doc है, और इसे उसी निर्देशिका या फ़ोल्डर में कॉपी किया गया है, कॉपी की गई फ़ाइल का नाम snkh143(1).doc या snkh143 - Copy.doc हो सकता है. हालांकि कंप्यूटर दस्तावेजों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करना बहुत आसान है. फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
सबसे पहले आप जिन फाइल्स या फोल्डर को कॉपी करना चाहते हैं, वहां जाएं, फिर माउस की मदद से उन्हें सेलेक्ट करें. यदि आप एक से अधिक फाइलों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आपको सभी फाइलों का चयन करना होगा. आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl या Shift कुंजियों को दबाकर और माउस को एक साथ क्लिक करके एक से अधिक फ़ाइल को हाइलाइट कर सकते हैं. फाइलों का चयन करने के बाद, आपको चयनित फाइलों पर राइट-क्लिक करना होगा और खुली सूची से कॉपी विकल्प चुनना होगा. आप Ctrl+C शॉर्टकट की भी दबा सकते हैं. इसके अलावा, विंडोज एक्सप्लोरर में, आप प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर संपादन विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं और कॉपी का चयन कर सकते हैं. अब, आपको गंतव्य फ़ोल्डर खोलने की आवश्यकता है जहाँ आप फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, और गंतव्य फ़ोल्डर में एक खाली स्थान पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट विकल्प चुनें.
कंप्यूटर पर फ़ाइलों, फ़ोल्डरों या निर्देशिकाओं को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने की कई विधियाँ हैं.
विंडोज़ में, फ़ाइलों को कट और पेस्ट, ड्रैग-एंड-ड्रॉप, या मूव टू फोल्डर विकल्प का उपयोग करके विभिन्न तरीकों का उपयोग करके स्थानांतरित किया जा सकता है. नीचे सभी विधियों का वर्णन किया गया है जिनके माध्यम से आप फ़ाइलों को आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं. आप अपने हिसाब से कोई भी तरीका चुन सकते हैं.
कट और पेस्ट विधि - कट और पेस्ट विधि का उपयोग करने के लिए, सबसे पहले, आपको उस फ़ाइल का चयन करना होगा जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं. फिर, चयनित फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और खुली सूची से कट विकल्प चुनें. अब, गंतव्य फ़ोल्डर खोलें जहाँ आप फ़ाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं और फ़ोल्डर में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाली सूची से पेस्ट विकल्प चुनें.
दूसरी ओर, फ़ाइल का चयन करें और फ़ाइल मेनू से संपादन विकल्प पर क्लिक करें और कट विकल्प चुनें. फिर, उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहाँ आप फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं और फ़ाइल मेनू से संपादन विकल्प पर क्लिक करें और फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए पेस्ट विकल्प चुनें. वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का भी उपयोग कर सकते हैं. उसके लिए, आपको उस फ़ाइल को हाइलाइट करना होगा जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर शॉर्टकट कुंजी Ctrl + X दबाएं. अब, उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहाँ आप फ़ाइलों को ले जाना चाहते हैं और फ़ाइलों को चिपकाने के लिए शॉर्टकट कुंजी Ctrl + V दबाएं.
ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि - सबसे पहले, आपको उन फ़ाइलों का चयन करना होगा जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर फ़ाइल पर दायां माउस बटन दबाए रखें, और दायां माउस बटन दबाए रखते हुए फ़ाइलों को खींचें, और उस स्थान पर माउस बटन को छोड़ दें जहां आप फाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं.
'फ़ोल्डर में ले जाएँ' विधि - फ़ाइल नाम पर क्लिक करके फ़ाइल को हाइलाइट करें, फिर फ़ाइल मेनू से संपादित करें पर क्लिक करें और मूव टू फोल्डर विकल्प पर क्लिक करें. नई विंडो में, उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जिसमें आप फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर फ़ाइल को ब्राउज़ किए गए फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आपको केवल मूव बटन पर क्लिक करना होगा.
कंप्यूटर पर डेटा संग्रहीत करने के लिए फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स एक सामान्य रूपक हैं. यहां तक कि एक आधुनिक उपकरण जो जितना संभव हो सके आपसे फाइलों को छुपाता है, अभी भी हुड के नीचे उनका उपयोग करता है. यहां देखें कि कौन सी फाइलें और फोल्डर हैं- और कंप्यूटर को इस तरह से कैसे शुरू किया गया.
जब कंप्यूटर की बात आती है, तो फ़ाइल एक अमूर्त विचार है. यह एक वैचारिक वस्तु है - अधिक सटीक रूप से, संबंधित कंप्यूटर रिकॉर्ड के एक समूह को एक इकाई के रूप में माना जाता है. वह तरीका जिसके द्वारा कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम डिस्क से फाइलों को स्टोर और रिकवर करता है, फाइल सिस्टम कहलाता है. फ़ाइलें संबंधित डेटा को एक साथ रखती हैं ताकि यह गुम या अव्यवस्थित न हो, और इसलिए जब आपको इसे पढ़ने या संसाधित करने की आवश्यकता हो तो आप इसे ढूंढ सकते हैं. आमतौर पर, प्रत्येक फ़ाइल एक एकल दस्तावेज़ (जैसे कि एक पुस्तक रिपोर्ट), एक स्प्रेडशीट, एक डिजिटल छवि, एक वीडियो, एक गीत, या अन्यथा का प्रतिनिधित्व करती है. एक फाइल एक प्रोग्राम भी हो सकती है जो कंप्यूटर को बताती है कि क्या करना है. एप्लिकेशन काम करने के लिए कई फाइलों का उपयोग करते हैं, जिसमें निष्पादन योग्य प्रोग्राम फाइलें (जिसमें प्रोग्राम चलाने के लिए आवश्यक निर्देश होते हैं), कॉन्फ़िगरेशन फाइलें (जो प्रोग्राम को चलाने का तरीका बताती हैं), और डेटा फाइलें जो अतिरिक्त आवश्यक जानकारी को मॉड्यूलर तरीके से स्टोर कर सकती हैं. आज, ग्राफिकल ऑपरेटिंग सिस्टम आइकन के लिए धन्यवाद, बहुत से लोग एक फ़ाइल को एक दस्तावेज़ के बराबर मानते हैं जैसे कि कागज का एक टुकड़ा, या शायद एक फोटोग्राफिक प्रिंट. दिलचस्प बात यह है कि "कंप्यूटर फ़ाइल" शब्द की उत्पत्ति 1950 के दशक में एक अलग (लेकिन संबंधित) रूपक से हुई थी.
एक कागज-आधारित कार्यालय में, एक "फ़ाइल" एक कंटेनर या एक दराज में एक साथ संग्रहीत दस्तावेजों का एक सेट होता है, जैसे कि फ़ाइल कैबिनेट में. एक फाइल कैबिनेट का नाम भी हो सकती है. कंप्यूटिंग की शुरुआत में, कई कंप्यूटर डेटा स्टोर करने के लिए पंच कार्ड का इस्तेमाल करते थे. प्रत्येक कार्ड में अधिक जानकारी नहीं थी, इसलिए एक प्रोग्राम या रिकॉर्ड के सेट में आमतौर पर छिद्रित कार्डों का ढेर होता था. उपयोग में नहीं होने पर, कार्ड के इन ढेर को अक्सर एक विशेष फ़ाइल कैबिनेट के भीतर या "टब फाइल" नामक बड़े टब में एक फ़ाइल (संबंधित कार्डों का एक संग्रह) में संग्रहीत किया जाता था. जब कंप्यूटर में डेटा लोड करने का समय आया, तो कोई व्यक्ति "छिद्रित कार्डों की फाइल" को पुनः प्राप्त करेगा और इसे पढ़ने के लिए मशीन में लोड करेगा. तो इस समय, एक कंप्यूटर फ़ाइल कागज पर संग्रहीत अभिलेखों का एक भौतिक संग्रह मात्र थी. बाद में, जब चुंबकीय टेप कंप्यूटर के उपयोग में आया, तब भी "फाइलें" आमतौर पर भौतिक मीडिया से ही जुड़ी हुई थीं (जैसे कि "टेप फाइल"), क्योंकि डेटा एक रेखीय फैशन में संग्रहीत किया गया था और इसके स्थान द्वारा अन्य रिकॉर्ड के साथ जुड़ा हुआ था. एक भौतिक टेप स्पूल. एंथनी राल्स्टन (1976) द्वारा कंप्यूटर साइंस के विश्वकोश के अनुसार, जब यादृच्छिक अभिगम चुंबकीय डिस्क दृश्य पर आए, तो "कंप्यूटर फ़ाइल" की अवधारणा अपनी भौतिक बाधाओं से मुक्त होने लगी. जब हार्ड ड्राइव काफी बड़ी हो जाती है, तो एक कंप्यूटर फ़ाइल (संबंधित रिकॉर्ड का एक संग्रह, याद रखें) अचानक डिस्क पर कहीं भी रह सकती है, यहां तक कि टुकड़ों में भी टूट सकती है-अर्थात, डिस्क की सतह पर भौतिक रूप से सन्निहित तरीके से संग्रहीत होना आवश्यक नहीं है. उस समय, एक कंप्यूटर फ़ाइल एक तार्किक अवधारणा बन गई: एक डिजिटल इंडेक्स द्वारा परिभाषित डेटा का एक संग्रह, न कि भौतिक रूप से एक साथ समूहीकृत डेटा का संग्रह. वह परिभाषा आज भी कायम है.
एक फ़ोल्डर फाइलों का एक संग्रह है. आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम में, प्रत्येक फ़ोल्डर में आमतौर पर फ़ाइलें, अन्य फ़ोल्डर या दोनों हो सकते हैं. फ़ोल्डर फ़ाइलों को समूहों में व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है जो बाद में पुनर्प्राप्ति के लिए समझ में आता है. फ़ोल्डरों का संभावित रूप से भ्रमित करने वाला पहलू यह है कि उन्हें कभी-कभी "निर्देशिका" भी कहा जाता है. ऐसा इसलिए है क्योंकि "निर्देशिका" डिस्क पर फ़ाइलों की सूची का एक पुराना शब्द था. जब 1980 के दशक में पीसी ऑपरेटिंग सिस्टम ने बड़ी डिस्क पर उपनिर्देशिकाओं (निर्देशिकाओं के भीतर निर्देशिका) का समर्थन करना शुरू किया, तो लोग निर्देशिकाओं का उपयोग संबंधित फाइलों को एक साथ समूहित करने के लिए उसी तरह करते थे जैसे आज हम फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं.
कंप्यूटर पर "फ़ोल्डर" की आधुनिक अवधारणा की उत्पत्ति 1981 में ज़ेरॉक्स स्टार ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ हुई थी, जो उन आइकनों के साथ निर्देशिकाओं का प्रतिनिधित्व करती थी जो कार्यालय के वातावरण में कागज के साथ उपयोग किए जाने वाले मनीला फ़ाइल फ़ोल्डर की तरह दिखते थे. बाद में, Apple Macintosh ने फ़ोल्डर के रूप में निर्देशिका की इस अवधारणा को लोकप्रिय बनाया और Windows ने भी इसे अपनाया.
तो आप एक फाइल की तलाश में हैं. आप इसे कैसे ढूंढते हैं- और आप इसका स्थान (पथ) कैसे ढूंढते हैं? यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं.
विंडोज 10: अपने कीबोर्ड पर विंडोज + दबाएं और उस फाइल का नाम टाइप करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं. परिणामों में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "फ़ाइल स्थान खोलें" चुनें. फ़ाइल एक्सप्लोरर एक विंडो में फ़ाइल का स्थान खोलेगा, और आप विंडो के शीर्ष पर ब्रेडक्रंब एड्रेस बार में इसका पथ पा सकते हैं. या आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "पथ के रूप में कॉपी करें" का चयन कर सकते हैं, फिर जहां भी आपको इसकी आवश्यकता हो, पथ पेस्ट करें.
विंडोज 11: विंडोज 10 की तरह, अपने कीबोर्ड पर विंडोज + एस दबाएं और उस फाइल का नाम टाइप करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं. परिणामों में, आपको "स्थान" के अंतर्गत जानकारी विंडो में सूचीबद्ध पथ दिखाई देगा. आप परिणामों में फ़ाइल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और फ़ाइल का पूरा सिस्टम पथ प्राप्त करने के लिए "पथ के रूप में कॉपी करें" का चयन कर सकते हैं, जिसे आप किसी भी ऐप या दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं.
macOS: त्वरित खोज करने के लिए, स्पॉटलाइट का उपयोग करें: कमांड + स्पेस दबाएं या स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में छोटे आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें. आप जिस फ़ाइल नाम की तलाश कर रहे हैं, उसमें टाइप करें, फिर परिणाम सूची के निचले भाग में "शो ऑल इन फाइंडर" पर क्लिक करें. एक बार फाइंडर में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "शो इन एनक्लोजिंग फोल्डर" चुनें. जब फ़ाइल का स्थान किसी विंडो में खुलता है, तो Option+Command+P (या मेनू बार में View > Show Path Bar का चयन करके) दबाकर पथ पट्टी दिखाएं, और आप विंडो के निचले भाग में ब्रेड क्रम्ब्स में पथ देखेंगे . यदि आप ब्रेडक्रंब पथ में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप "पथनाम के रूप में कॉपी करें" का चयन कर सकते हैं, फिर पथ को अपनी पसंद के अनुसार पेस्ट कर सकते हैं.
iPhone/iPad: इन प्लेटफार्मों पर, आप कभी भी किसी फ़ाइल का कच्चा सिस्टम पथ नहीं देखेंगे क्योंकि यह उपयोगकर्ता से छिपा हुआ है. लेकिन आप होम स्क्रीन पर एक उंगली से नीचे की ओर स्वाइप करके और नाम टाइप करने वाले ऐप्स और दस्तावेज़ खोज सकते हैं. साथ ही, यदि आपने कोई फ़ाइल डाउनलोड की है, तो आप उसे आमतौर पर फ़ाइलें ऐप के भीतर "डाउनलोड" निर्देशिका में ढूंढ सकते हैं. फ़ाइलें ऐप के भीतर, आप खोज बार पर टैप कर सकते हैं, फ़ाइल का नाम टाइप कर सकते हैं, फिर उसे देर तक दबाकर रख सकते हैं और "जानकारी प्राप्त करें" का चयन कर सकते हैं. यदि आप नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप "कहां" अनुभाग में फ़ाइलों के भीतर इसका पथ देखेंगे.
एंड्रॉइड: आईओएस की तरह, आप आमतौर पर ऐप्स का उपयोग करते समय एंड्रॉइड में फाइलों का कच्चा सिस्टम पथ नहीं देखते हैं, लेकिन फ़ाइल प्रबंधक (जैसे Google द्वारा फ़ाइलें) का उपयोग करते समय यह संभव है. Files By Google में, उदाहरण के लिए, मैग्नीफाइंग ग्लास आइकन पर टैप करें और खोजने के लिए फ़ाइल नाम टाइप करें. परिणाम सूची में, फ़ाइल को तीन बिंदुओं वाले बटन पर टैप करें और "फ़ाइल जानकारी" चुनें. खुलने वाले पॉप-अप में, आपको पूरा सिस्टम पथ सूचीबद्ध दिखाई देगा.
चोमओएस: एंड्रॉइड के समान, चोमबुक पर क्रोमओएस आम तौर पर उपयोगकर्ताओं से फाइल सिस्टम को छिपाने की कोशिश करता है, हालांकि आप फाइल ऐप में फाइलों का प्रबंधन कर सकते हैं. फ़ाइल का पथ खोजने के लिए, फ़ाइलें ऐप लॉन्च करें, फिर टूलबार में आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें. फ़ाइल नाम टाइप करें, और परिणाम सूची में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "जानकारी प्राप्त करें" चुनें. आपको "फ़ाइल स्थान" के अंतर्गत पॉप अप करने वाले जानकारी बॉक्स में फ़ाइल का पथ दिखाई देगा.
द वर्ज ने हाल ही में रिपोर्ट किया था कि ऑपरेटिंग सिस्टम के उदय के कारण जो ज्यादातर फाइल सिस्टम को उपयोगकर्ताओं से छिपाते हैं (जैसे कि आईफोन पर आईओएस), कुछ कॉलेज के छात्रों को किसी विशेष फ़ाइल पथ या स्थान में फ़ाइलों को संग्रहीत करने या खोजने की अवधारणा में कठिनाई हो रही है. लेकिन अब आप जानते हैं कि भले ही कोई ऑपरेटिंग सिस्टम आपसे फ़ाइल पथ या निर्देशिका पदानुक्रम की अवधारणाओं को अस्पष्ट करता हो, यदि आप पर्दे के पीछे झांकते हैं तो हमेशा कहीं न कहीं एक रास्ता होता है. आपको कामयाबी मिले!
कंप्यूटर इतिहास
कंप्यूटर होप कंप्यूटर इतिहास समयरेखा में, आपको कंप्यूटर, इंटरनेट और संबंधित तकनीकों के विकास के दौरान हुई प्रमुख घटनाओं की एक विस्तृत सूची मिलेगी. इस समयरेखा में प्रसिद्ध कंप्यूटर अग्रदूतों के जन्म और मृत्यु, आविष्कार, खोज, तारीखें जब कंप्यूटर कंपनियों की स्थापना हुई, जब लोकप्रिय वेबसाइटें ऑनलाइन हुईं, और बहुत कुछ. जबकि हम विश्वास करना चाहते हैं कि हमारा शोध 100% सटीक है, कंप्यूटर होप 100% सटीकता का दावा नहीं कर सकता है. यदि आप किसी ऐसी चीज़ के बारे में जानते हैं जो हमसे छूट गई है या कुछ गलत है, तो कृपया हमसे संपर्क करें और हमें बताएं.