EDI Full Form in Hindi




EDI Full Form in Hindi - EDI की पूरी जानकारी?

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EDI Full form in Hindi

EDI की फुल फॉर्म “Electronic Data Interchange” होती है, EDI का हिंदी में मतलब “इलेक्ट्रॉनिक सुचना का आदान प्रदान” होता है. यह एक ऐसा Communication system है जिसमें कि एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में डेटा को Electronic रूप में एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में ट्रांसफर करते है. क्योंकि डेटा को ट्रान्सफर करने में पेपर वर्क नही करना पड़ता है, इसलिए इसमें किसी मनुष्य के Interference की आवश्यकता नही पड़ती है. आइये अब इसके बारे में अन्य सामान्य जानकारी प्राप्त करते हैं।

EDI का मतलब इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज है. यह डेटा या सूचनाओं का कंप्यूटर से कंप्यूटर का आदान-प्रदान है जैसे कंपनियों के बीच व्यावसायिक दस्तावेज़, इसमें एक मानकीकृत प्रारूप का उपयोग शामिल है जो कंपनियों को मानवीय हस्तक्षेप के बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से अन्य कंपनियों को जानकारी या दस्तावेज भेजने की अनुमति देता है।

EDI 30 से अधिक वर्षों के लिए उपयोग में है. X12, ANSI, EDIFACT, ODETTE जैसे कई EDI मानक हैं. ईडीआई का उपयोग करने के लिए, दो कंपनियों के कंप्यूटर सिस्टम को एक दूसरे के साथ सीधे संवाद करने में सक्षम होना चाहिए, इसके अलावा, जैसा कि कोई मानवीय हस्तक्षेप नहीं है, कंपनियों को कंप्यूटर सिस्टम को एक-दूसरे को समझने और उनके बीच बहने वाली सूचनाओं को समझने के लिए समान मानक प्रारूप का पालन करना चाहिए, आमतौर पर, जो कंपनियां व्यापार करती हैं, वे डेटा के तेज, सटीक और विश्वसनीय विनिमय के लिए ईडीआई का उपयोग करती हैं।

What is EDI In Hindi

इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज (EDI) एक सॉफ्टवेयर या सिस्टम है जिसका इस्तेमाल कंपनियां कंप्यूटर की एक कंप्यूटर सिस्टम से दूसरी कंप्यूटर सिस्टम की फाइलों और दस्तावेजों जैसी इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए करती हैं।

दूसरे में सहमत संदेश मानकों द्वारा संरचित डेटा का इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिशन है। यह बाहरी संस्थाओं के साथ व्यावसायिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए एक प्रणाली है. EDI मानकों के एक परिवार को संदर्भित करता है और ट्रांसमिशन विधियों को निर्दिष्ट नहीं करता है, जो कि व्यापार भागीदारों द्वारा स्वतंत्र रूप से सहमत हैं. व्यापार की दुनिया में EDI का व्यापक अंगीकरण दक्षता और लागत में कमी की सुविधा प्रदान करता है. EDI का उपयोग ऐसे विविध व्यापार-से-व्यापार संबंधों में किया जाता है।

यह एक Communication System है जिसमें एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में डेटा को Electronic रूप में ट्रांसफर किया जाता है. यह एक पेपरलेस प्रक्रिया होती हैं इसमें पेपर का प्रयोग नहीं किया जाता हैं. इसमें पेपर के स्थान पर स्प्रेडशीट और Document का प्रयोग किया जाता हैं इससे समय की बचत भी होती हैं. इसलिए इसमें किसी मनुष्य के हस्तक्षेप की आवश्यकता नही पड़ती है. आजकल EDI का प्रयोग सबसे ज्यादा B2B e-commerce में किया जाता है. EDI के द्वारा बहुत ही अधिक डेटा का ट्रान्सफर किया जाता है, Electronic डेटा Interchange (EDI) संगठनों द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया है. ताकि Electronic साधनों द्वारा संगठनों के बीच डेटा ट्रान्सफर किया जा सके, इसका उपयोग Electronic दस्तावेजों या व्यावसायिक डेटा को एक कंप्यूटर सिस्टम से दूसरे कंप्यूटर System में Moved करने के लिए किया जाता है. यानी एक ट्रेडिंग पार्टनर से दूसरे ट्रेडिंग पार्टनर को मानव हस्तक्षेप के बिना। ईडीआई को पेपरलेस ट्रेडिंग के रूप में भी जाना जाता है।

इसमें Documents को ट्रान्सफर करने में समय बहुत ही कम लगता है. क्योंकि डेटा इलेक्ट्रॉनिक रूप में ट्रान्सफर होता है, क्योंकि data entry कंप्यूटर में होती है. इसलिए इसमें गलतियों की गुंजाइश बहुत ही कम होती है. इसमें डेटा को आसानी से exchange कर सकते है अर्थात् इसमें technical complexity कम हो जाती है, इसमें डेटा का ट्रान्सफर कम कीमत(cost) में हो जाता है, इसमें paperwork नही करना पड़ता है।

EDI के लाभ क्या है?

Speed − डेटा या सूचनाओं का आदान-प्रदान दिनों या हफ्तों के बजाय कुछ ही सेकंड में होता है।

Time-Saving − यह दस्तावेजों को प्रिंट करने, संभालने, दाखिल करने और वितरित करने जैसी समय लेने वाली गतिविधियों को समाप्त करता है।

Accuracy − EDI में मानवीय हस्तक्षेप कम हो जाता है जो मानवीय त्रुटियों को कम कर देता है जैसे कि गैरकानूनी लिखावट, दस्तावेज़ की गलतफहमी आदि।

Low Cost − यह कंपनियों को पैसे बचाने में मदद करता है क्योंकि उत्पादन और दस्तावेजों को वितरित करने से संबंधित खर्चों को समाप्त कर दिया जाता है।

CRM − यह ग्राहकों के साथ संबंधों को प्रबंधित करने में मदद करता है ताकि कंपनियां ग्राहकों की ज़रूरत को बदलने में तेज़ी से प्रतिक्रिया कर सकें।

Real-time Transactions − सूचना का आदान-प्रदान वास्तविक समय में किया जाता है जो तेजी से और बेहतर निर्णय लेने की अनुमति देता है।

EDI दो व्यापारिक साझेदारों के बीच संदेशों का एक क्रम है, जिनमें से कोई भी प्रवर्तक या recipient के रूप में कार्य कर सकता है. संदेश मानवीय हस्तक्षेप के बिना प्रसारित और प्राप्त किए जाते हैं. प्रत्येक संदेश मानकीकृत डेटा तत्वों के अनुक्रम से एक मानकीकृत Syntax के अनुसार बना है. यह यह मानकीकरण है जो कंप्यूटर द्वारा संदेश को असेंबल करना, डिसबंबलिंग और प्रोसेसिंग करना संभव बनाता है।

EDI को आंतरिक या बाहरी दोनों संस्थाओं के बीच व्यापारिक बातचीत का एक तकनीकी प्रतिनिधित्व माना जाता है. EDI मानकों को संचार और सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियों से स्वतंत्र होने के लिए डिज़ाइन किया गया था, EDI प्रेषक और recipient द्वारा सहमत किसी भी पद्धति का उपयोग करके प्रेषित किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) उन संगठनों के कंप्यूटर सिस्टम के बीच डेटा का तेज, सटीक और विश्वसनीय आदान-प्रदान करने में सक्षम बनाता है जो एक साथ व्यापार करते हैं. यह संक्षिप्त वीडियो बताता है कि ईडीआई कैसे काम करता है और समय के साथ इसका विकास कैसे हुआ है।

किसी भी आकार की कंपनियों के लिए, EDI को लागू करना अधिकतम प्रतिस्पर्धा और विकास के लिए आवश्यक है. यह लागत कम करता है और आपके संगठन में परिचालन प्रदर्शन में सुधार करता है. प्रारंभ से, EDI डेटा विनिमय को तेज करता है और सटीकता को तेज करता है. आपकी कंपनी और आपके ग्राहकों को सुव्यवस्थित प्रशासन, बेहतर सूचना प्रवाह, अधिक सटीक लेखांकन, बेहतर सूची प्रबंधन और कम लागत से लाभ होता है. क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन बहुत कुशल हैं, इसलिए जो ग्राहक EDI का उपयोग करते हैं. वे उन विक्रेताओं के साथ काम करना पसंद करते हैं जिनके पास EDI सिस्टम है. वित्तीय, परिचालन और तकनीकी दृष्टिकोण से, सही EDI समाधान अकाट्य व्यापारिक समझ बनाता है।

EDI संदेश में data elements की एक स्ट्रिंग होती है, जिनमें से प्रत्येक एक विलक्षण तथ्य का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि एक मूल्य, उत्पाद मॉडल नंबर, और इसके बाद, सीमांकक द्वारा अलग किया जाता है. पूरे स्ट्रिंग को डेटा सेगमेंट कहा जाता है। हेडर और ट्रेलर द्वारा तैयार किए गए एक या अधिक डेटा सेगमेंट में एक ट्रांजेक्शन सेट होता है. जो ट्रांसमिशन की ईडीआई इकाई (संदेश के बराबर) है, एक लेन-देन सेट में अक्सर वही होता है जो आमतौर पर एक विशिष्ट व्यवसाय दस्तावेज़ या फॉर्म में निहित होता है।