MIS Full Form in Hindi, MIS की Full Form क्या हैं, एम. आई. एस. की फुल फॉर्म क्या है, Full Form of MIS in Hindi, MIS Form in Hindi, MIS के Advantage क्या है, MIS का क्या use है, दोस्तों क्या आपको पता है MIS की Full Form क्या है, और MIS का क्या use है, अगर आपका answer नहीं है तो आपको उदास होने की कोई जरुरत नहीं क्यूंकि आज हम इस article के माध्यम से ये जानेंगे की MIS का क्या है, और इसकी Full Form क्या होती है? चलिए MIS के बारे में सभी प्रकार की सामान्य information आसान भाषा में इस article की मदद से प्राप्त करते हैं.
MIS की full form "Management Information System" होती है. MIS का हिंदी meaning “प्रबंध सुचना प्रणाली” होता है. MIS एक सिस्टम है और इसे अलग-अलग organisations की सूचना उपलब्ध कराने के लिए डिज़ाइन किया जाता है, इसकी सहायता से कि organisations को निर्णय लेने में आसानी होती है, दोस्तों आइये अब हम इसके बारे में कुछ अन्य जानकारी प्राप्त करते हैं.
MIS के दो मतलब होते है एक Management Information Systems और दूसरा Monthly Income Scheme, MIS को एक System Reporting Tool भी कहा जाता है, और इसका का उपयोग accounting से लेकर school, college और कई तरह के managment field में आज के समय में बहुत तेजी किया जा रहा है. MIS systems का एक समूह है और ये विभिन्न sources से सूचना को एकत्रित, और संकलित करने का काम करता है तथा इसे पढने योग्य बनाता है. दोस्तों अगर में आसान शब्दों में कहूँ तो MIS टेक्नोलॉजी, organization तथा लोगों का अध्ययन है, और इसका का मुख्य मकसद सही information को सही व्यक्ति को सही जगह सही form में देना है, आपको पता होना चाहिए यह जानकारी reports के रूप में दैनिक और weekly basis पर update होती है. management information सिस्टम केवल organization के business की condition को ही नही दर्शाता बल्कि यह भी दर्शाता है कि business की condition सही तथा खराब क्यों हो रही है.
क्या आप जानते हैं कि MIS क्या है और MIS का पूर्ण रूप क्या है, अगर आप इसके बारे में नहीं जानते हैं, तो हम आपको बताने जा रहे हैं कि MIS (प्रबंधन सूचना प्रणाली) क्या है. MIS Full Form in Hindi क्या है, MIS Full Form, MIS Full form क्या है, MIS का फुल फॉर्म, MIS फॉर्म, जानिए M.I.S की फुल फॉर्म क्या है. यदि आपके पास कोई उत्तर नहीं है, तो आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आज हम इस लेख के माध्यम से जानेंगे कि एमआईएस क्या है, और इसका पूर्ण रूप क्या है? आइए इस लेख की मदद से MIS के बारे में सभी प्रकार की सामान्य जानकारी आसान भाषा में प्राप्त करें.
MIS एक सिस्टम है जिसे अलग-अलग organisations को सूचना उपलब्ध कराने के लिए डिज़ाइन किया जाता है. जिससे कि आर्गेनाईजेश को निर्णय लेने में आसानी हों, MIS सिस्टमों का एक समूह है जो कि विभिन्न स्रोतों से सूचना को एकत्रित करता है. इसे संकलित करता है तथा इसे पढने योग्य बनाता है, या आसान शब्दों में कहें तो “MIS टेक्नोलॉजी, Organization तथा लोगों का अध्ययन है. MIS का मुख्य मकसद सही जानकारी सही व्यक्ति को सही जगह सही रूप में देने से है. यह जानकारी रिपोर्ट्स के रूप में दैनिक और साप्ताहिक basis पर अपडेट होती है, MIS केवल Organization के business की condition को ही नही दर्शाता बल्कि यह भी दर्शाता है कि बिज़नस की condition सही तथा खराब क्यों हो रही है.
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली लोगों, प्रौद्योगिकी, संगठन और संबंधों का कम्प्यूटरीकृत अध्ययन है. फर्म, उपकरण और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में निवेश से लाभ की गणना के लिए फर्म MIS पेशेवरों का उपयोग करते हैं. यह एक जन-उन्मुख क्षेत्र है और डेटा का प्रबंधन और विश्लेषण करने के लिए कंप्यूटर सिस्टम और प्रौद्योगिकी का उपयोग करता है, ताकि यह सही परिणाम प्रदान करे, MIS का उपयोग प्रमुख कंपनियों में ग्राहकों के डेटाबेस तैयार करने और अन्य जानकारी के लिए किया जाता है.
विभिन्न संगठनों में अलग-अलग कर्तव्यों के साथ MIS अधिकारियों के लिए एकाग्रता के विभिन्न क्षेत्र हैं, यह मुख्य सूचना अधिकारी (CIOs), मुख्य तकनीकी अधिकारी (CTOs), मुख्य सूचना अधिकारी (CIFs) आदि से भिन्न होता है.
MIS का पूर्ण रूप प्रबंधन सूचना प्रणाली है. हिंदी में MIS का फुल फॉर्म प्रबंधन सूचना प्रणाली है. MIS एक व्यवसाय जिसमें लोगों, दस्तावेज़ों और Technology के प्रक्रम के अनुप्रयोग शामिल हैं, यह समग्र आंतरिक नियंत्रण का एक सबसेट है जो प्रबन्धन लेखाकारों द्वारा उत्पाद या सेवा की लागत तय करने या व्यापार की व्यापक रणनीति बनाने जैसी व्यापार समस्याएँ सुलझाने के लिए प्रयोग किया जाता है. प्रबन्धन सूचना प्रणाली आम सूचना प्रणाली से अलग है क्योंकि इसका प्रयोग संगठन में होने वाली Operational activities पर लागू होने वाली अन्य सूचना प्रणालियों का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है. शैक्षिक तौर पर, सामान्यतः मनुष्य द्वारा निर्णय लेने की प्रक्रिया की मदद या स्वचालन से जुड़ी सूचना प्रबन्धन विधियों के समूह के लिए ये शब्द प्रयोग किया जाता है जैसेकि निर्णय समर्थन प्रणाली,विशेषज्ञ प्रणाली और कार्यकारी सूचना प्रणाली.
प्रबंधन सूचना प्रणाली वित्तीय जानकारी का एक Computerized database है, जो एक कंपनी में प्रबंधन के हर स्तर के लिए Operations पर नियमित रिपोर्ट तैयार करने के लिए इसे व्यवस्थित करने और सक्षम करने के तरीके से व्यवस्थित और प्रोग्राम किया जाता है. MIS का मुख्य उद्देश्य प्रबंधकों को अपने स्वयं के प्रदर्शन के बारे में प्रतिक्रिया देना है. MIS की मदद से, शीर्ष प्रबंधन कंपनी की गतिविधियों की निगरानी कर सकता है और लक्ष्यों के खिलाफ इसकी प्रगति को माप सकता है. MIS एक इलेक्ट्रॉनिक स्वचालन प्रणाली है जिसमें विभिन्न प्रकार के कार्य जैसे tallying, विभिन्न स्वरूपों में गणना, Record keeping और कई अन्य लेखांकन तकनीकें होती हैं, जो व्यवसायियों की गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए व्यवसायियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले एक लेज़र के समान होती हैं.
MIS एक रिपोर्टिंग उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में प्रबंधन की जानकारी का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है, जिसका उपयोग स्कूल, कार्यालय, HR, आदि जैसे प्रबंधन क्षेत्रों जैसे कि लेखांकन, प्रबंधन और सिस्टम रिपोर्टिंग टूल में भी किया जाता है. संगठन में आंतरिक प्रबंधन को भी देखना है, जो संगठन में व्यावसायिक लाभ और हानि का अध्ययन करता है. MIS कंप्यूटर और कुछ इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से जुड़कर काम करता है.
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली उन प्रणालियों और प्रक्रियाओं का एक समूह है जो किसी स्रोत से डेटा एकत्र करते हैं. इसे संकलित करें और एक पठनीय प्रारूप में प्रस्तुत करें. प्रबंधक उन रिपोर्टों को बनाने के लिए एक एमआईएस का उपयोग करते हैं जो उन्हें उन सभी सूचनाओं के व्यापक अवलोकन के साथ प्रदान करते हैं. उन्हें दैनिक माइनुटिया से लेकर शीर्ष-स्तरीय रणनीति तक निर्णय लेने की आवश्यकता है, आज की प्रबंधन सूचना प्रणाली डेटा को संकलित करने और प्रस्तुत करने के लिए प्रौद्योगिकी पर बहुत अधिक निर्भर करती है. लेकिन यह अवधारणा आधुनिक कंप्यूटिंग प्रौद्योगिकियों से पुरानी है. एक प्रबंधन सूचना प्रणाली एक कंप्यूटर प्रणाली है जिसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर शामिल होते हैं जो संगठन के संचालन की रीढ़ के रूप में कार्य करता है. एक MIS प्रबंधन को निर्णय लेने में मदद करने के लिए कई ऑनलाइन सिस्टम से डेटा एकत्र करता है, सूचना का विश्लेषण करता है और डेटा की रिपोर्ट करता है.
MIS के तीन मुख्य तत्व हैं जो इस प्रकार हैं: -
प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें लोग संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक-दूसरे के साथ काम करते हैं. इसके तहत, निर्णय निर्माता आते हैं जो प्रबंधन के सभी कार्यों को देखते हैं. प्रबंधन के तहत, नियोजन, आयोजन और नियंत्रण तीनों कार्य हैं.
सूचना किसी भी संगठन के लिए ईंधन की तरह है क्योंकि कोई भी संगठन जानकारी के बिना ठीक से जीवित नहीं रह सकता है. सूचना और डेटा दो अलग-अलग बिंदु हैं. संसाधित की गई जानकारी डेटा है, जबकि डेटा अधूरा और असंरचित तथ्य है.
सूचना को सिस्टम द्वारा डेटा में संसाधित किया जाता है. एक प्रणाली परस्पर और अन्योन्याश्रित घटकों का एक समूह है जो एक जटिल इकाई है. इसी प्रकार, संगठन भी एक प्रणाली की तरह है और इसके कुछ भाग जैसे: - विभाजन, खंड और विभाग आदि इसके उपतंत्र हैं जो संगठन के उद्देश्यों को पूरा करने का प्रयास करते हैं.
एम आई एस MIS एक प्रकार की प्रबंधन प्रणाली है जिसे अलग- अलग Organization को सूचना उपलब्ध कराने के लिए बनाया गया है. इसे एक प्रकार से संगठन भी कहा जाता है. इसके माध्यम से Organization को निर्णय लेने मे आसानी होती है. इसका मतलब यह है कि MIS तकनीक Organization तथा लोगों का अध्ययन है. एम आई एस MIS सिस्टम का इस्तेमाल मुख्य रूप से व्यापार के शिक्षा अध्ययन मे किया जाता है. इसके अलावा इस शब्द को सूचना प्रणाली, ई कॉमर्स, प्रौधोगिकी, सूचना विज्ञान और कंप्यूटर विज्ञान के सेक्टर मे भी किया जाता है. मैनेजमेंट के सेक्टर मे होने वाले शब्द मैनेजमेंट इंफोर्मेशन सिस्टम, ई आई पी और आई टी एम लोगों मे उलझन पैदा करते हैं. इसलिए प्रबंधन को अलग- अलग विभाग मे बांट दिया गया है जो अलग- अलग सेक्टर मे उपयोग किया जाता है यह इस प्रकार है-
MIS का उद्देश्य है संगठन के Management और प्रतियोगी लाभ के लिए सूचना प्रणाली की क्षमता को Capture करके इंटर प्राइज़ की संगठनात्मक संरचना और गतिशीलता को लागू करना है. इसके बहुत से उद्देश्य हैं जैसे-
डाटा प्रोसेसिंग- यह रिकॉर्ड किए गए डेटा को यह रणनीतिक, सामरिक और परिचालन स्तर पर कार्यो की योजना, आयोजन, निर्देशन और नियंत्रण के लिए आवश्यक जानकारी के संसाधित किया जाता है.
इंफोरमेशन स्टोरेज, डेटा को भविष्य मे प्रयोग के लिए संग्रहित करने मे मदद करता है.
इंफोरमेशन रिट्रिवल- विभिन्न Users द्वारा इस्तेमाल करने पर system के स्टोरेज से जानकारी को पुन: प्राप्त करने मे सक्षम होना चाहिए.
डेटा कैप्चर- कॉंटेक्चुल डेटा या Operational Information पर कैप्चर करने के लिए संगठन के विभिन्न आंतरिक और बाहरी स्रोतों से निर्णय लेने मे योगदान करता है.
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) एक कंप्यूटर प्रणाली है जिसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर शामिल होते हैं जो एक संगठन के संचालन की रीढ़ के रूप में कार्य करता है. एक MIS कई ऑनलाइन सिस्टम से डेटा इकट्ठा करता है, सूचना का विश्लेषण करता है और प्रबंधन निर्णय लेने में सहायता के लिए डेटा रिपोर्ट करता है. MIS यह भी अध्ययन है कि इस तरह के सिस्टम कैसे काम करते हैं.
एमआईएस रिपोर्टें संगठन के प्रदर्शन का आकलन करने और तेजी से निर्णय लेने की अनुमति देने के लिए प्रबंधन द्वारा आवश्यक रिपोर्ट हैं. एक प्रबंधन सूचना प्रणाली, जिसे अक्सर केवल एमआईएस के रूप में संदर्भित किया जाता है, नाम को बनाने वाले प्रत्येक शब्द को देखकर समझा जा सकता है. प्रबंधन, सूचना और प्रणाली है. इसके दिल में, ऐसी प्रणाली एक है जो कंपनी के प्रबंधन को महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करेगी. चल रहे व्यवसायों की जटिलताओं ने हमें उन्नत प्रौद्योगिकियों पर अधिक निर्भर बना दिया है जो त्रुटियों के लिए किसी भी जगह को दूर कर देंगे. एक तरफ, यह सटीक रूप से बताता है कि कंपनी के प्रबंधन के लिए एक प्रबंधन सूचना प्रणाली क्या करती है. दूसरी ओर, यह अधिक नहीं हो सकता है कि प्रबंधन सूचना प्रणाली व्यवसाय के सुचारू रूप से चलने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है. यह महत्वपूर्ण है कि बेहतर निर्णय लेने के लिए व्यवसाय एक स्वचालित प्रबंधन सूचना प्रणाली का विकल्प चुनते हैं.
एमआईएस प्रणाली होने के कुछ औचित्य निम्नलिखित हैं. निर्णय लेने वालों को प्रभावी निर्णय लेने के लिए जानकारी की आवश्यकता होती है. प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) इसे संभव बनाती है. एमआईएस सिस्टम संगठन के भीतर और बाहर संचार की सुविधा प्रदान करते हैं - संगठन के भीतर के कर्मचारी दिन के कार्यों के लिए आवश्यक जानकारी तक आसानी से पहुंचने में सक्षम हैं. लघु संदेश सेवा (एसएमएस) और ईमेल जैसी सुविधाओं से एमआइएस प्रणाली के भीतर ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करना संभव हो जाता है जो एक संगठन उपयोग कर रहा है. रिकॉर्ड कीपिंग - प्रबंधन सूचना प्रणाली एक संगठन के सभी व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करती है और लेनदेन के लिए एक संदर्भ बिंदु प्रदान करती है.
एमआईएस रिपोर्ट विभिन्न ऊर्ध्वाधर का एक सारांश और बुलेटिन दृश्य प्रदान करती है जो आपके व्यवसाय के उचित कामकाज के लिए निगरानी की आवश्यकता होती है. एमआईएस रिपोर्ट का प्राथमिक उपयोग निर्धारित मापदंडों को लेना है और इसकी तुलना व्यवसाय संचालन के प्रदर्शन से करना है.
वे राजस्व, आदेश, ग्राहक प्रश्न, मानव संसाधन सूचकांक, कर्मचारी प्रदर्शन और प्रवृत्ति के संदर्भ में कंपनी के प्रदर्शन का एक संक्षिप्त दृश्य प्रदान करते हैं. प्राप्त परिणामों के साथ अनुमानित लक्ष्य के बीच विचरण का विश्लेषण करके, व्यवसाय नई प्रथाओं को अपना सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप उच्च प्रदर्शन होगा. एमआईएस रिपोर्टों का प्राथमिक योगदान व्यापार मॉडल पर अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए आंकड़ों को संक्षिप्त करना है.
बिक्री एमआईएस रिपोर्ट: बिक्री एमआईएस रिपोर्ट विभिन्न उत्पादों और सेवाओं के लेन-देन विश्लेषण के लिए बिक्री और विपणन विभागों द्वारा बनाई और प्रबंधित की जाती है. विश्लेषण विचरण पर आधारित है, जो वास्तविक बिक्री की तुलना में अनुमानित बिक्री के बीच का अंतर है.
बजट रिपोर्ट: किसी भी व्यवसाय में आवंटित वित्त का प्रबंधन करने और खर्चों को कम करने के लिए बजट रिपोर्ट बनाना आवश्यक है. कुछ आम बजट रिपोर्ट जो उत्पन्न की जा सकती हैं उनमें उत्पादन बजट, व्यय बजट, आय बजट, नकद बजट आदि शामिल हैं.
उत्पादन रिपोर्ट: उत्पादन विभाग उत्पादन रिपोर्ट के निर्माण के लिए जिम्मेदार होता है जिसमें सेट उत्पादन लक्ष्यों की तुलना और अंतिम उत्पादन गणना शामिल होती है. लक्षित और प्राप्त उत्पादन के बीच भिन्नता समग्र प्रक्रिया दक्षता को निर्धारित करने में मदद करती है.
कैशफ्लो स्टेटमेंट रिपोर्ट: इस एमआईएस रिपोर्ट के साथ, बिजनेस ऑपरेशंस डिपार्टमेंट एक निश्चित अवधि में समग्र लेनदेन की जांच करने के लिए नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह का विश्लेषण कर सकता है. यह उन फंड स्रोतों को ट्रेस करने में भी मदद करता है जिनका उपयोग आउटफ्लो के लिए किया गया है.
फंड स्टेटमेंट रिपोर्ट: फंड स्टेटमेंट रिपोर्ट को फंड स्रोतों का ट्रैक रखने के लिए लेखांकन और वित्त टीम द्वारा संसाधित किया जाता है. यह जांचने के लिए भी बनाया गया है कि धन का उपयोग कहां किया गया है.
लाभ रिपोर्ट: एक निश्चित समय अवधि में वास्तविक और अनुमानित लाभ (या नुकसान) के बीच अंतर की जांच करने के लिए लेखा विभाग द्वारा लाभ रिपोर्ट बनाई जाती है. इसमें उन कारकों को भी शामिल किया गया है जिनके कारण लाभ या हानि हुई.
आय विवरण रिपोर्ट: शेयरधारकों और निवेशकों के वित्तीय आंकड़ों का आकलन करने के लिए आय, कर, खाता बही और बैलेंस शीट के लिए रिपोर्ट महत्वपूर्ण हैं. आय विवरण रिपोर्ट की सहायता से, लेखाकार किसी व्यवसाय के समवर्ती वित्तीय स्थिति का विश्लेषण कर सकते हैं.
असामान्य नुकसान की रिपोर्ट: विनिर्माण विभाग की छतरी के नीचे आने से, असामान्य नुकसान की रिपोर्ट व्यवसाय को खर्च कम करने में मदद कर सकती है. असामान्य नुकसान में से कुछ में विनिर्माण दोष, मशीनरी का टूटना या टूटना, कच्चे माल या प्राकृतिक आपदाओं में दोष शामिल हैं.
लागत रिपोर्ट्स लागत रिपोर्ट एमआईएस के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है. चाहे वह छोटा व्यवसाय हो या उद्यम, विभिन्न विभागों द्वारा की जाने वाली कुल लागतों का विश्लेषण यह देखने के लिए किया जाता है कि क्या इसे कम किया जा सकता है.
एचआर एमआईएस रिपोर्ट: एचआर एमआईएस रिपोर्ट समय की एक निश्चित अवधि में कर्मचारियों के प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद करती है. यह उस अवधि में विभिन्न कर्मचारियों द्वारा पूर्ण किए गए कार्यों, असाइनमेंट या प्रोजेक्ट की कुल राशि की गणना करता है.
इन्वेंटरी रिपोर्ट: एमआईएस सूची रिपोर्ट प्रदान करता है कि कौन सा कच्चा माल अधिशेष में है और किन लोगों को फिर से भरने की आवश्यकता है. यह दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और त्रैमासिक उत्पादन और स्टॉक स्टेटमेंट रखने में भी मदद करता है.
सांख्यिकीय प्रकाशन: निर्णय लेने और योजना बनाने के लिए सांख्यिकीय प्रकाशन और जानकारी की आवश्यकता होती है. डेटा का विश्लेषण करने और सटीक रिपोर्ट विकसित करने के लिए इस तरह की एमआईएस रिपोर्ट महत्वपूर्ण है.
हाथ की रिपोर्ट में आदेश: इस तरह की एमआईएस रिपोर्ट विपणन और बिक्री विभाग के लोगों द्वारा बनाई जाती है. उत्पादन क्षमता और उत्पादों के लिए प्राप्त ऑर्डर के बीच अनुपात बनाए रखने के लिए हाथ की रिपोर्ट में आदेश आवश्यक हैं. अलग-अलग कार्यों में लगने वाले समय और आवश्यक संसाधनों या सामग्रियों की कमी के कारण निष्क्रिय समय पर प्रकाश डालती है. समय बुकिंग रिकॉर्ड का उपयोग करके एक निर्माण इकाई की दुकान के फर्श स्तर पर निष्क्रिय समय पर रिपोर्ट बनाई जाती है.
मशीन उपयोग रिपोर्ट: यह एमआईएस रिपोर्ट उन घंटों की संख्या को सम्मिलित करती है जिनके लिए एक मशीन का उपयोग किया गया था और यह निष्क्रिय रहने के समय की मात्रा थी. यह अक्सर बेहतर प्रभारी द्वारा निर्माण प्रभागों में तैयार किया जाता है.
सारांश रिपोर्ट: सारांश रिपोर्ट सभी सूचनाओं को एकत्र करती है और वित्त की स्पष्ट तस्वीर दिखाने के लिए डेटा प्रस्तुत करती है. कुछ अच्छे उदाहरणों में बिक्री की सभी नई खरीद और विस्तृत जानकारी के मूल्य शामिल हैं.
ट्रेंड रिपोर्ट्स: ट्रेंड रिपोर्ट्स वर्तमान प्रदर्शन के साथ पिछले प्रदर्शन की तुलना करने में मदद करती हैं. इस तरह की रिपोर्टों से संकेत मिलता है कि कोई व्यावसायिक इकाई या उत्पाद श्रेणी कैसा प्रदर्शन कर रही है. अनुमानित संख्याओं के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करने के लिए इस प्रकार की एमआईएस रिपोर्ट महत्वपूर्ण है.
अपवाद रिपोर्टें: अपवाद रिपोर्ट यह स्पष्ट करती हैं कि वास्तव में चीजें कहां गलत हुईं और प्रदर्शन पर निशान तक नहीं था. एक अच्छा उदाहरण यह आकलन कर सकता है कि किसी विशेष वर्ष का खर्च निर्धारित बजट से अधिक क्यों है.
जैसा की हमने आपको ऊपर भी बताया की MIS की फुल फॉर्म (Management Information System) होता है. MIS system किसी भी organization और उसके business होने वाले सभी फेसलो पर सोच विचार, पैसो का लेन देन, expert लोगो की राय और system analysis करना होता है. यहाँ पर हम आपकी जानकारी के लिए बता दे की इस management system का उपयोग कारोबार यानि की बिज़नेस में के सिस्टम हो manage करने के लुए ज्यादा किया जाता है. अगर इसे हम और सरल भाषा डिफाइन करे तो MIS यानि की किसी भी संस्था कंपनी या बिज़नेस में होने वाले सभी कार्यो और उतर चड़ाव को संतुलन (Manage) करने के लिए किया जाता है. MIS के सभी भागो प्रबंधन या सूचना या प्रणाली का इस्तेमाल अलग अलग तरीके से किया जाता है. जो किसी भी organization के system को कैसे manage करते है वो बताया गया है.
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली उन प्रणालियों और प्रक्रियाओं का एक समूह है जो किसी स्रोत से डेटा एकत्र करते हैं. इसे संकलित करते हैं और इसे एक पठनीय प्रारूप में प्रस्तुत करते हैं. प्रबंधक उन रिपोर्टों को बनाने के लिए एक एमआईएस का उपयोग करते हैं. जो उन्हें उन सभी सूचनाओं के व्यापक अवलोकन के साथ प्रदान करते हैं. जो उन्हें दैनिक माइनुटिया से लेकर शीर्ष-स्तरीय रणनीति तक निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, आज की प्रबंधन सूचना प्रणाली डेटा को संकलित करने और प्रस्तुत करने के लिए काफी हद तक प्रौद्योगिकी पर निर्भर करती है. लेकिन यह अवधारणा आधुनिक कंप्यूटिंग प्रौद्योगिकियों की तुलना में पुरानी है.
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली एक कंप्यूटर प्रणाली है जिसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर शामिल होते हैं जो संगठन के संचालन की रीढ़ के रूप में कार्य करता है. एक MIS कई ऑनलाइन सिस्टम से डेटा इकट्ठा करता है, सूचना का विश्लेषण करता है और प्रबंधन निर्णय लेने में सहायता के लिए डेटा रिपोर्ट करता है.
MIS प्रबंधन सूचना प्रणाली या प्रबंधन सूचना सेवाओं के लिए काम करता है. प्रबंधन सूचना प्रणाली, या एमआईएस, मोटे तौर पर एक कंप्यूटर-आधारित प्रणाली को संदर्भित करता है, जो प्रबंधकों को संगठन के भीतर विभागों को व्यवस्थित, मूल्यांकन और कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए उपकरण प्रदान करता है. अतीत, वर्तमान और भविष्यवाणी की जानकारी प्रदान करने के लिए, एक प्रबंधन सूचना प्रणाली में सॉफ्टवेयर शामिल हो सकता है जो निर्णय लेने में मदद करता है, डेटाबेस जैसे डेटा संसाधन, एक सिस्टम के हार्डवेयर संसाधन, निर्णय समर्थन प्रणाली, लोग प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग, और कोई भी कम्प्यूटरीकृत प्रक्रियाएं जो विभाग को कुशलता से चलाने में सक्षम बनाती हैं.
MIS पेशेवरों तकनीकी रूप से कुशल हैं और Business process और सूचना प्रौद्योगिकी पर ध्यान केंद्रित करते हैं, वे निवेश से लाभ को अधिकतम करने की कोशिश करते हैं, वे निम्नलिखित करियर विकल्प चुन सकते हैं −
IT consultants
System Analyst
Business Analysts
System Developer
Business Application Developer
Business Intelligence Analyst
MIS का use और advantage क्या है आइये जानते है −
Record Maintain − MIS System के use से आप किसी भी Company के data को आसानी से record और maintain कर सकते है.
Communication − MIS System user को आसानी के साथ SMS और Email करने की facility प्रदान करता है MIS सिस्टम का उपयोग करके कोई भी Company अपने Client से आसानी से communicate कर सकती है.
Transaction − MIS System के use से बड़ी आसानी से आप डाटा का transaction कर सकते है और उसके Recored को भी Maintain कर सकते है.
Decision Making − MIS System की सहायता से आप सारा data को एक ही जगह रख सकते है, इससे data को आसानी से analysis करके किसी Company के लिए कोई भी decision लेना आसन हो जाता है.
MIS कैसे काम करता है?
एमआईएस या एक प्रबंधन सूचना प्रणाली मूल रूप से वित्तीय जानकारी का एक कम्प्यूटरीकृत डेटाबेस है जो इस तरह से व्यवस्थित और प्रोग्राम किया जाता है कि यह एक संगठन में प्रबंधन के हर स्तर के संचालन के बारे में नियमित आधार पर रिपोर्ट उत्पन्न करता है. यह सिस्टम से विशेष रिपोर्ट आसानी से प्राप्त करने में भी मदद करता है.
किस तरह के करियर के लिए मैं एमआईएस प्रोफेशनल होने का विकल्प चुन सकता हूं?
एमआईएस का मतलब प्रबंधन सूचना प्रणाली है. MIS पेशेवर के रूप में, आप अपने करियर की यात्रा को IT सलाहकार, बिजनेस एनालिस्ट, सिस्टम एनालिस्ट, सिस्टम डेवलपर, बिजनेस एप्लीकेशन डेवलपर, सूचना प्रणाली प्रबंधक, नेटवर्क प्रशासक आदि के रूप में शुरू कर सकते हैं.
उपरोक्त सभी करियर के लिए औसत वेतनमान क्या होगा?
वेतनमान एक कंपनी से दूसरे के लिए एक एमआईएस पेशेवर के लिए अलग-अलग होगा. चुने हुए करियर में आगे बढ़ने के लिए आपको अन्य आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए. एक नवसिखुआ के रूप में, आपको अपने काम के अनुभव पर ध्यान देना चाहिए जो आप अपने वेतन पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय हासिल करेंगे.
ये कुछ सामान्य विचार हैं जो आपको MIS के पूर्ण अर्थ के बारे में जानने के दौरान जानने की आवश्यकता है. यद्यपि एमआईएस के बारे में आपके चारों ओर पर्याप्त जानकारी है, लेकिन यहां बताए गए लोग आपको इसकी सबसे आसान रूपरेखा देंगे. जानकारी के इन टुकड़ों से गुजरते समय, आपको पता चल जाएगा कि प्रबंधन सूचना प्रणाली का उपयोग करने के क्या फायदे हैं और एमआईएस क्या है. आपको करियर के उन विकल्पों के बारे में भी पता चलेगा जिन्हें आप चुन सकते हैं.